Sådan kategoriseres kvitteringer for afgifter

De indtægter du akkumulerer som et produkt af udgifterne til din lille virksomhedens behovsorganisation. Hvis du kategoriserer og gemmer kvitteringerne på en ordnet måde, kan du hurtigt finde et dokument, hvis du har brug for det. Desuden gør din indsats over for organisationen skat tid mindre frenzied som du søger at regne for dine udgifter og få fradrag. Heldigvis tjener selv de mest simple systemer.

1.

Skriv en liste over kategorier, der giver mening for dig med det formål at organisere dine kvitteringer. Inkluder kategorier som "Hjælpeprogrammer", "Transport", "Forsikring", "Leje", "Udstyr" og "Forbrugsvarer".

2.

Lav en separat etiket for hver kategori på filmappeetiketter eller små stykker papir. Vedhæft hver etiket til en filmappe eller indsæt papiret i en etiketholder til en filmappe. Som et alternativ til filmapper, skriv kvitteringskategorierne på separate konvolutter. Placer filerne eller konvolutterne på et bestemt sted, f.eks. Arkivskab.

3.

Placer hver kvittering, du samler i den korrekte mappe eller konvolut i slutningen af ​​hver dag for at undgå at placere arkiverne. Når du samler flere kvitteringer, skal du arkivere dem foran de ældre. Så, hvis du skal søge efter en bestemt kvittering, kan du lettere finde den.

4.

Udskift filmapper eller konvolutter hver måned eller opbevar dem i seks til 12 måneder afhængigt af mængden af ​​kvitteringer, du akkumulerer. Flyt gamle kvitteringer til en pap-boks. Angiv den periode, hvor indtægterne dækker, f.eks. "Januar-juni 2011."

Ting, der er nødvendige

  • Filmapper eller konvolutter
  • Etiketter
  • Arkivskab
  • Filkasse

Tip

  • Inkluder en "Diverse" kategori for kvitteringer, som måske ikke passer ind i de andre kategorier, du udpeger.

Advarsel

  • Lav kopier af kvitteringer, der kan falme over tid, som f.eks. De trykte af et kasseapparat.

Populære Indlæg