Finansielle regnskabsprocedurer

Finansielle regnskabsprocedurer anvendes til at sikre, at visse processer udføres på specifikke måder for at minimere fejl og tab. Standardisering er nøglen til at styre regnskabsfunktionen, og sørg for, at de nødvendige opgaver udføres og ikke glemmes. Procedurer hjælper også med at træne nyt personale.

Kontantprocedurer

Har to personer tæller kontant sammen. Kontanter er meget lette at tabe eller misbruge, og at have to personer tæller kontant er en standard regnskabsprocedure. Giv kvitteringer med dubletter i et hæfte eller i en maskine. Afstem daglige kvitteringer med kontanter for den pågældende dag.

Udgifter Procedurer

Sørg for, at alle udgifter er godkendt, før der foretages betalinger. Du ønsker ikke at betale for tjenester, der ikke leveres, eller beskadigede varer. Betalingsudgifter baseret på leverandørens fakturaer, ikke udsagn, for at undgå dobbeltbetalinger - betaler en gang på faktura og igen på erklæring. Erklæringer kan bruges, kun identificere kreditter. Betalingsudgifter sikkerhedskopieres af originale regninger, ikke på kopier, for at undgå dobbeltbetalinger - betaler en gang på originalregningen og igen på et kopieret faktura, et meget almindeligt problem.

Udstyrsprocedure

Få en liste over dit udstyr og gennemgå det mindst en gang om året for at sikre, at den er i god stand, ikke stjålet eller beskadiget. Tag dit udstyr sammen med firmaets navn og med et nummer, der knytter sig til noteringen. Beskyt dit dyre udstyr for at sikre, at det er beskyttet mod regn, strømforstyrrelser og andre risici.