Sådan skriver du en driftsplan

En driftsplan er en specifik oversigt over, hvordan din virksomhed vil udføre sine aktiviteter. Nærmere bestemt dækker planen detaljer som lageropkøb, fremstillingsprocesser, distribution og alt andet direkte relateret til fremstilling, opkøb, opbevaring og levering af varer (eller levering af tjenesteydelser). Driftsplaner er ofte inkluderet som en enkelt sektion i en bredere forretningsplan, men du kan også selv oprette driftsplaner for at udarbejde specifikationerne for nye produktlanceringer eller nye forretningsområder.

Specifikationerne for at oprette en driftsplan varierer afhængigt af den type virksomhed, du er i. Der er dog nogle generelle retningslinjer, som alle iværksættere kan følge, samtidig med at de tilpasser deres egne planer til deres specifikke behov.

Dæks dine indgange og håndtering

Start din plan ved at beskrive de input du har brug for til at sælge varer eller tjenester, og præcis hvordan du vil gå om at erhverve dem. F.eks. Redegør for de råvarer, der er nødvendige for at oprette dine produkter, hvis du er en producent eller listen over de forbrugsmaterialer, der er nødvendige for at levere tjenester, hvis du er i servicesektoren. Redegør for dine relationer og aftaler med leverandører, samt eventuelle indgående forsyningskædeeffektiviteter, der giver dig en strategisk fordel.

Gå videre til detaljer, hvordan du opbevarer, vedligeholder og på anden måde styrer råmaterialer, oparbejdningsprojekter eller færdigvarer, inden du enten sælger dem eller bruger dem i tjenester. Dette afsnit er vigtigere for visse virksomheder end andre. Korrekt oplagring af varer er et stort problem for sælgere af letfordærvelige fødevareprodukter, for eksempel, mens ejendomsmæglere vil være mere bekymrede for sikkerhed på stedet.

Diskuter Distribution og After-Sale Service

Skriv ud en detaljeret plan for at distribuere dine produkter eller udføre dine tjenester. For grossister kan distributionen bestå af aftaler med transportudbydere, for eksempel, mens detailhandlerne kan distribuere varer til butikfronter ved hjælp af et internt distributionsnet. For tjenesteudbydere, detaljer hvor og hvordan du vil udføre tjenester. Tjenester kan udføres i dedikerede forretninger som f.eks. Neglelokaler, eller de kan udføres på kundernes lokaler, som det er tilfældet for elentreprenører.

Eftersalgsservice er en operationel virkelighed for både sælgere af varer og serviceudbydere. Detaljer labor, systemer og processer på plads for at yde en sådan service til eksisterende kunder. Dette kunne være gennem dedikeret servicepersonale, et tredjeparts callcenter eller endda et websted dedikeret til kundesupport.

Dækker dine direkte omkostninger og rentabilitet

Beskriv dine direkte omkostninger og brutto rentabilitet i din driftsplan, selv om andre dele af din forretningsplan dækker finansielle overvejelser mere dybtgående. Når du har dækket dine solgte omkostninger, skal du udvide din prismodel og dens betydning i din marketingindsats. Gå ind i detaljer om eventuelle planlagte priskampagner og deres indvirkning på salgsvolumen og den samlede rentabilitet. Anfør eventuelle omkostningsfordele, som du har over direkte konkurrenter, såsom langsigtede priskontrakter med leverandører eller omkostningsfordele i distributionsområdet. Tænk på dette stykke som bevis for, at dine transaktioner vil give et bruttoavance, idet der tages hensyn til overhead, skatter og lønninger og andre faste udgifter ud af ligningen.

Udlægge strategiske mål

Medtag kortsigtede strategiske mål og dine planer om at opnå dem i din driftsplan efter at have udarbejdet de praktiske detaljer om driften. Fokus på strategiske mål relateret til operationer, såsom nye forsyningskædeforbedringer, ny produktionsteknologi eller salg på frontlinjen og service effektivitet. Disse mål bør forbedre de operationelle styrker, der er identificeret tidligere i planen, og øge dine konkurrencemæssige fordele. Integration af et nyt salgsstedssystem til kasserere med henblik på at mindske køen i køen eller at ramme bestemte volumenprisbrud hos en større leverandør er eksempler på kortsigtede operationelle mål.