Hvad er fax videresendelse?

Faxmaskiner er uvurderlige aktiver for mange virksomheder og giver dig mulighed for at sende og modtage fysiske kopier af et dokument via en telefonlinje. Du kan sende eller modtage kontrakter, fakturaer eller kvitteringer til kunder eller kunder. Fax videresendelse er, når en faxmaskine modtager en indgående fax og sender den til en forudprogrammeret destination, f.eks. En virksomheds e-mail-adresse, i stedet for at udskrive faxen.

Om fax videresendelse

Fax videresendelse er som om viderestilling, hvor et indgående opkald sendes til et andet telefonnummer, som f.eks. En mobiltelefon, telefonsvarer eller en anden telefonlinje på et kontor. I stedet for bare at sende den indgående fax til et andet telefonnummer med en anden faxmaskine på den, kan faxforsendelse også give dig mulighed for at konfigurere dine faxmaskiner, så de kan sendes til en e-mail-adresse eller arkiveres i en Server Message Block eller Fælles Internetfilsystem, f.eks. Et Microsoft Windows-netværk, der har adgang til printere, computere og andre enheder. Nogle modeller af faxmaskiner kan også sende faxer via VoIP-netværk.

Fax Videresend til Email

Faxer, der sendes til og fra en virksomheds e-mail-adresse, kan modtages som vedhæftede filer. Disse faxmeddelelser kan gemmes som PDF-filer, TIFF'er eller XPS-filer. Når faxen er modtaget som en vedhæftet fil, kan den åbnes og udskrives fra en computer. Denne funktion giver dig mulighed for at holde alle faxmeddelelser private, noget som traditionelle faxmeddelelser ikke tillader, fordi den udskrevne fax sidder i modtagerbakken, indtil en person på kontoret henter det.

Opsætning af fax videresendelse

Når du konfigurerer din faxmaskine til at videresende en fax til en computer, skal du indtaste den IP-adresse, hvor den indgående fax skal videresendes, værtsnavnet, en dokumentsti - hvis du bruger SMB - login Navn på modtageren, et kodeord og et filnavn. Du kan også konfigurere din faxmaskine til at sende en e-mail-besked til en virksomheds e-mail-adresse, hvor faxen skal videresendes.

Faxmaskiner

Faxmaskiner, der har faxoverførsel, er lavet af Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark og Canon. Nogle faxmaskiner giver dig mulighed for at konfigurere faxforsendelsen på selve maskinen ved at indtaste oplysningerne i det digitale display; andre kan kræve, at du sætter dem op ved at logge ind på dem via internettet med din computer, ligesom du logger ind på en router med dens IP-adresse.