Gode ​​omkostninger Kategorier for budgettering

At holde øje med udgifter er vigtigt for enhver virksomhed. Som ejer af små virksomheder er god omkostningsregnskab endnu vigtigere, da dine penge sandsynligvis vil være stramme. At forstå de forskellige udgiftskategorier hjælper dig med at vide, hvilke udgifter der er uundgåelige og forudsigelige, og som kan skæres eller udvides, som ressourcer tillader.

Overheads

De fleste små virksomheder pådrager overhead omkostninger. Omkostninger er dine lokaler, leje- eller realkreditomkostninger og ejendomsskatter. Budget for generalomkostninger på en særskilt budgetlinje, fordi overhead sandsynligvis vil være en af ​​dine største udgiftskategorier. At se overheadomkostninger på en dedikeret linje i dit budget kan hjælpe virksomheden med at bestemme, hvor meget af indtjeningen der går direkte til at levere et kontor eller fabriksrum.

Medarbejderkompensation

Medarbejderkompensation er nok den næststørste post på dit omkostningsbudget. Dette omfatter løn for fuldtids- og deltidsansatte, fordele, som du giver medarbejdere og alt hvad du betaler dig selv som ejer. Ved at notere mængden af ​​penge, som du betaler medarbejdere på egen linje i budgettet, kan du sammenligne din virksomheds produktomsætning med det beløb, du bruger på medarbejderne. Ideen her er, at du ikke vil bruge mere på medarbejderløn, end du laver på at sælge produkter og tjenester. I virkeligheden ved at notere lønnen separat, kan din virksomhed se kompensationsudgifter som en procentdel af det samlede budget.

Faste omkostninger

Fokus næste på kategorisering af udgifter som enten faste eller variable. Faste omkostninger er udgifter, der ikke varierer, selvom du producerer flere varer eller produkter. For eksempel, hvis din virksomhed sælger cykler, ville de faste udgifter være ting som el- og vandafgifter, forsikringsomkostninger og eventuelle tilbagevendende regninger. "Fast" betyder ikke nødvendigvis prisen er den samme hver måned; det betyder, at det ikke er relateret til hvor meget du producerer. Så uanset om du sælger 50 eller 500 cykler i denne måned, skal du stadig betale elektricitetsregningen.

Omkostninger og løn til faste medarbejdere betragtes typisk også faste omkostninger. Men det hjælper med at adskille dem i budgettet, da de udgør de største udgifter i din virksomhed.

Variable omkostninger

Variable omkostninger ændres afhængigt af produktions- eller salgsniveauet, som din virksomhed har. Når dit salg eller produktionsniveau stiger, stiger de variable omkostninger også. De fleste forretninger har få variable omkostninger, men du skal stadig medtage en budgetkategori for dem. Målet med variable omkostninger er at holde dem på et minimum, fordi de ikke er tilbagevendende udgifter, som du kan forudsige fra måned til måned.

Hvis du kører en søm salon, vil en af ​​dine variable omkostninger f.eks. Være forsyninger. Jo flere negle du gør, desto flere forsyninger skal du købe og bruge, så det er en variabel udgift. Ansættelse af deltidsansatte eller midlertidigt ansatte til at imødekomme en efterspørgsel i din virksomhed betragtes som en variabel udgift, fordi du ikke ville have haft brug for at ansætte disse mennesker ellers. Hold denne kompensation på egen hånd for klarhedens skyld.