Funktionel struktur Organisation Styrke og svaghed

En funktionel struktur er en af ​​de mest almindelige organisatoriske strukturer. Under denne struktur grupperer organisationen medarbejdere i henhold til et specialiseret eller lignende sæt af roller eller opgaver. Mens funktionelle strukturer fungerer godt i stabile miljøer, hvor forretningsstrategier er mindre tilbøjelige til ændringer eller dynamik, gør bureaukratien det svært for organisationer at reagere hurtigt på ændringer i markedet.

Styrke: Specialisering

Når virksomheder bruger en funktionel organisationsstruktur, grupperes folk med lignende viden og færdigheder sammen. Dette gør det muligt for medarbejderne at blive specialister på deres område. Det kræver et præstationsstyringssystem, der muliggør fremme, udvikling og synlighed af individuelle færdigheder inden for deres funktionelle område. Den specialisering, som funktionelle strukturer har, hjælper med at skabe dybdegående viden og færdighedsudvikling blandt medarbejderne, og dette kan hjælpe dig med at nå virksomhedens funktionelle mål.

Styrke: Produktivitet

Specialisering fører til driftseffektivitet og øger produktivitetsniveauet. På grund af deres ekspertise kan arbejdere med specialiserede færdigheder udføre opgaver hurtigt, effektivt og med større tillid og dermed reducere forekomsten af ​​arbejdsrelaterede fejl. Desuden gør karrierevejens klare karakter i den funktionelle enhed det muligt for medarbejderne at være stærkt motiverede for at fremme deres karriere, når de går op i hierarkiet.

Hovedformålet med funktionelle strukturer i organisationer er at bringe hele menneskelige og informative ressourcer sammen for at opfylde organisationens mål. Dette kan være en ideel struktur for små virksomheder, der fokuserer på et produkt eller en tjeneste, fordi du kan maksimere ydeevnen ved at opmuntre peer-samarbejde mellem forskellige enheder på forskellige ledelsesniveauer gennem tilsyn og koordinering.

Svaghed: Ledelsesproblemer

Kommunikation i organisationer med funktionelle organisatoriske strukturer kan være stiv på grund af de standardiserede driftsformer og den høje grad af formalisering. Dette kan yderligere gøre beslutningsprocessen langsom og ufleksibel. Da det er mere bureaukratisk, er funktionelle enheder ofte ikke ansvarlige for hinanden, og der kan forekomme dårlig horisontal koordinering inden for afdelingerne.

Manglende innovation og begrænsede syn på organisatoriske mål sammen med for meget fokus kan påvirke medarbejdernes motivation. Når din virksomhed vokser og du opretter flere funktionelle enheder, kan niveauet af autonomi inden for enheder øges, hvilket gør det svært for dig at koordinere alle enhederne effektivt.

Svaghed: Enhedskoordinering

Selv om funktionelle enheder ofte udfører en høj effektivitet, er deres niveau for samarbejde med hinanden undertiden kompromitteret. Sådanne grupper kan have svært ved at arbejde godt sammen med hinanden, da de kan være territoriale og uvillige til at samarbejde. Forekomsten af ​​infighting blandt enheder kan forårsage forsinkelser, reduceret engagement på grund af konkurrerende interesser og spildt tid, hvilket gør projekter falder bag planen. Dette kan i sidste ende bringe produktionsniveauerne overalt og den virksomhedsmæssige medarbejders forpligtelse til at opfylde organisatoriske mål.