Bedømmelseschecklister for automobilforhandlere

Overvågning og kontrol af dine auto-forhandlers aktiver hjælper med at minimere chancerne for at miste penge til intern bedrageri. Du kan ikke forhindre enhver finansiel uregelmæssighed, men du kan minimere udnyttelige svagheder, der kan dræne dine aktiver. På grund af værdien af ​​din opgørelse og din virksomheds hurtige tempo har du brug for kontrolsystemer, der kan rumme en virksomhed med mange medarbejdere, hvoraf nogle arbejder med tilstrækkelig selvstændighed til at skjule uærlighed.

Svig Motivationer

Forhandlingsmedarbejdere, der stjæler fra deres arbejdsgivere, viser tre træk, der er fælles blandt mennesker, der begår denne form for intern bedrageri. For det første føler de et behov for eller haster - gæld, afhængighed, personlige problemer - der får dem til at bryde loven. For det andet finder de en begrundelse for at forklare eller undskylde deres adfærd. For det tredje ser de deres svig som noget de kan begå uden at blive fanget. Screening potentielle medarbejdere til økonomiske vanskeligheder, kriminel historie og stofmisbrug kan hjælpe dig med at identificere personer, der kan motivere til at stjæle. Hvis du opretholder en arbejdsplads, hvor individuelle bidrag får retfærdig anerkendelse og relationer op og ned, har ledelseshierarkiet en høj prioritet, minimerer du følelserne af uretfærdig behandling eller undervurderet indsats, som kan føre til svigmotivering.

Adskillelse af ansvar

Svig kan opstå som en konsekvens af adgang til muligheder, der beder om det. Hvis de samme personer, der tillader udgifter, f.eks. Kan skrive og underskrive forhandlerkontroller, kombinerer de for mange former for økonomisk adgang i deres jobbeskrivelser. Hvis sælgere kan tilføje ekstraudstyr og ekstraudstyr - som rustbeskyttelse og ekstra garanti dækning - uden at nogen kontrollerer, at kunderne er enige om dem, skaber du muligheder for polstret omkostninger. Selvom du er sikker på at du har ansat de mest ærlige mennesker på planeten, kan det medføre ubehagelige resultater at placere skattefrygt straks under deres næse. Jo højere en medarbejder står i dit hierarki, desto større er hans adgang til værdienheder, og jo større er virkningen, hvis han bedrager dig.

Skatter og løn

Hvis du undlader at overdrage alt påkrævet salg, kan føderale og lønningsafgifter lukke hele din virksomhed og udsætte dig for store juridiske sanktioner. Disse pengeoverførsler udgør en endeløs flod af penge, nogle af det i kontanter, der løber gennem hele din operation. Af begge disse grunde er det vigtigt at overvåge og kontrollere disse udgifter. Du kan også validere din lønningsliste for at sikre, at alle, der er opført på bøgerne, rent faktisk virker for dig. Jo større din operation er, jo lettere kan en medarbejder indsætte en fantomarbejder eller ændre sin egen arbejdstid, løn eller fordele.

Omhyggelig registrering

Et ulåst forsyningsskab eller deleafdeling, minimalt tilsyn med firmaets kreditkort eller checkbooks eller accept af falske udgiftsrapporter kan føre til tab. Autoforhandlere bestiller, lager, sælger og leverer så mange ting, som medarbejderne kan nibble væk på kuglepenne, papir og dele uden at de manglende varer bliver indlysende - medmindre du holder og tjekker varebeholdninger. Desuden kræver hele din arbejdsstyrke at tage årlige ferier hjælper med at afsløre svig på to måder. For det første kan man placere en anden medarbejder i et vacationers sæde, rødflagge svigagtig praksis til et nyt par øjne. For det andet mangler feriegæster adgang til de materialer og arkiver, de har brug for til at fortsætte en igangværende bedrageri, og de kan muligvis ikke genoptage den, når de vender tilbage.

Kreditordninger

Se efter bevis for, at din finansieringsafdeling spiller agn og skifte med kundernes kreditscorer. Fejlberegning af godkendelser, renter eller andre aspekter af tilbud og lukning af forskellen mellem, hvad kunderne skulle have betalt og hvad deres fakturaer faktisk har angivet kan skumme ud af din fortjenstmargen. Hvis din brugte bilafdeling henvender sig til kunder med mindre end perfekt kredit, vil hørelsen af ​​en økonomichef henvise dem til rentegodtgørende lån ikke udløse den mistank, der ville opstå, hvis kunder med høj kredit score mødte samme form for nedgradering. Lad ikke dine medarbejdere bruge dine kunder som et middel til at begå svig.