En formel måde at henvende sig til en corporate letter

Hvordan et brev er adresseret, både på konvolutens yderside og i toppen af ​​brevet, indstiller tonen til resten af ​​brevet. Når du sender firmaets bogstaver, skal du vælge din formulering omhyggeligt for at give den rette ære på modtageren og holde brevet forretningsmæssigt.

Kuvert

Et corporate brev begynder på konvolutten, hvilket er en vigtig del af at få dit brev til den rigtige person hos virksomheden. Når du sender dit brev til en bestemt person, skal du skrive personens titel og fulde navn på første linje efterfulgt af firmanavn og postadresse på de næste tre linjer. Hvis du ikke sender dit brev til en bestemt person hos virksomheden, skal du bruge linjen efter firmaets navn til at henvise den til den rigtige afdeling. Skriv forkortelsen "Attn" efterfulgt af et kolon og navnet på afdelingen, som "Attn: Human Resources."

Retur adresse

Medtag din returadresse både på konvoluttens og øverst på brevet. På ydersiden af ​​kuvertet skal du skrive dit navn, firmaets navn, hvis du skriver fra din virksomhedsstilling og din postadresse i øverste venstre hjørne. Dette sikrer, at brevet kommer tilbage til dig, hvis det ikke kan leveres. Skriv brevet i selve brevet i øverste venstre hjørne. Indtast ikke dit navn her, fordi det går i bunden med din underskrift. Spring en linje efter din returadresse og indtast datoen.

Corporation Adresse

To linjer efter datoen indtastes navn og adresse på modtageren af ​​brevet. Skriv personens titel, f.eks. "Mr.", "Ms" eller "Dr.", efterfulgt af hans fulde navn. Hvis du ikke er sikker på et persons køn fra navnet, skal du ringe til virksomheden og spørg, hvilket køn personen er, eller afgå en kønsspecifik titel. Skriv personens position i virksomheden på linjen under hans titel og navn. Indtast firmanavnet på næste linje efterfulgt af virksomhedens postadresse.

Formel hilsen

Åbn brevet med en formel hilsen. I en virksomhedsindstilling skriv "Kære" før personens titel efternavn. Som i adresseblokken skal du aflade en kønsspecifik titel, hvis du ikke er sikker på modtagerens køn. Afslut hilsen med en kolon. Så du kan skrive, "Kære. Mr. Smith:" Hvis modtageren var John Smith.