Fleet Lease & Management Standards

Virksomheder, der er afhængige af køretøjer til salgsstrækning, levering, transport og bevægelser, står over for specialiserede krav til finansiering og at få det udstyr, de har brug for, begyndende med valget af, hvordan de erhverver det. Leasingaftaler kan give finansielt sunde alternativer til køb af de biler eller lastbiler, du har brug for, men ikke alle flådeplaner indeholder de samme funktioner. De beslutninger, du træffer i forbindelse med styring af de køretøjer, du bruger, kan bestemme, hvor rentabelt du betjener din flåde.

Køb Vs. Lease Analysis

Lejeaftaler med små virksomheder kan ikke give dig en række forhandlingsmuligheder om omkostninger og vilkår, som et større firma kan opnå, simpelthen fordi omfanget og omfanget af dine behov ikke giver dig denne form for vederlag. Det betyder ikke, at du bare accepterer lejevilkårene du tilbydes uden at analysere deres indflydelse på din bundlinje, og uden at sammenligne dem med omkostningerne ved at købe køretøjet i stedet. Hvilken måde du vælger at håndtere disse behov afhænger af, hvor længe du planlægger at holde et køretøj, hvordan du bruger det, hvilke vedligeholdelsesomkostninger du skal bære som leasingtager, og hvordan betalingsordningen du vælger påvirker dine kontante reserver.

Direkte eller Managed Leasing

Leasing af et enkelt køretøj til erhvervsmæssige formål udgør et arrangement, der stort set er identisk med beslutningen om at leje en bil til personlig brug, bortset fra identiteten af ​​den enhed, der betaler og står for de pågældende omkostninger. Når du først overvejer at leje flere køretøjer - f.eks. Varevogne eller biler til sælgers brug - kan du få fordel af at indgå kontrakt med et administrationsfirma snarere end at forsøge at holde styr på alle dine flådes behov. Disse arrangementer skifter ansvaret for at spore alder og tilstand, og tilbyder periodisk vedligeholdelse og beskæftiger sig med salg af lejebiler til et eksternt firma. Personaleomkostningerne til at håndtere disse opgaver i hjemmet og den tid, de har brug for, kan overstige de ekstra omkostninger ved at kombinere alle aspekter af bilforvaltning i din kontrakt.

Telematik

Teknologien kan give dig et stadig mere detaljeret billede af placeringer på flådebiler og de driftsstandarder, der anvendes af de personer, du overdrager til at køre dem. De mest kendte former for telematik giver producent-installerede driverassistance muligheder, der overvåger køretøjets tilstand og tilbyder hjælp, når sensorer peger på en fejl eller uheld, og det giver drivere adgangsknappen adgang til nød- eller concierge-lignende tjenester. Ud over niveauet af bekvemmeligheder kan telematik hjælpe dig med at spore dine chaufførers bagatellære adfærd til risikable driftspraksis som tailgating, pludselige stop og start, hastighed og andre parametre, du kan vælge at overvåge. Telematik kan også transmittere driftsbetingelser.

Andre overvejelser

Udover din brug af leasede køretøjer, skal du også overveje, hvordan du vurderer de personer, du tillader bagved hjulet. Baggrundskontrol hjælper dig med at screene potentielle drivere med højrisikostyringskort eller personer, der mangler nuværende legitimationsoplysninger til at fungere som operatører af udstyr, der kræver specifik licensiering, herunder busser og fragtvogne. Samtidig med at du tager skridt til at placere kun kvalificerede personer i førersædet, formulerer du klare politikker, der præciserer tilladt og uacceptabel brug af dit udstyr, især hvis du tillader medarbejdere at tage køretøjer hjem eller bruge dem på lange rejser.