Finansielle problemer ved opsætning af periodisk regnskabsafslutning

Periodens regnskabspraksis vurderer timing af indtægter og omkostninger, der matcher dem, når de opstår. Indtægter indregnes, når tjenester eller salg sker, uanset når betalingen er modtaget. Det samme gælder for udgifter - de indregnes, når de opstår, uanset når der foretages betalinger. Periodiseringsmetoden for regnskabsmæssig behandling er det officielle grundlag anerkendt af de generelt accepterede regnskabsprincipper i USA

sammenlignelighed

Fastlæggelse af periodiseringsgrundlag for regnskab og ændring af regnskabsmetode vil påvirke sammenligneligheden af ​​årsregnskaber. Rapporter fra tidligere år kan ikke sammenlignes med rapporter udarbejdet efter periodiseringsmetoden er implementeret. Eksempelvis omfatter omsætning på periodiseringsbasis både kontant- og tilgodehavende salg; indtægter på kontante basis handler kun om kontanter uden fordringer.

At sammenligne udsagn på to forskellige baser er som at sammenligne æbler og appelsiner. Dette er en stor finansiel påvirkning af ændret regnskabsmetode - det gør sammenligneligheden med det umådelige umulige.

Betalingspligtige og tilgodehavender

Ved anvendelse af periodiseringsmetoden opstilles der tilgodehavender og tilgodehavender, der normalt er knyttet til et generaldirektørsystem. Når en balancerapport opgøres, viser den både gældsforpligtelser og tilgodehavender. Leverandørerne afspejler regninger, der skal betales, både på lang sigt og på kort sigt, og hver type rapporteres særskilt.

Tilgodehavender er midler, der skal modtages; Virksomheder overvåger denne konto nøje for at sikre, at kunderne betaler deres regninger til tiden. Ledelsen ser på specifikke rapporter, som f.eks. En "receiversable aging" rapport, for at finde ud af, hvem der skylder hvad og for hvor længe.

Lukning af bøgerne - indtægter

Lukning af bøgerne ved hjælp af periodiseringsmetoden indebærer, at man ser nøje på tidspunktet for indtægterne. Normalt udføres flere handlinger. Hvis der modtages indtægter, der tilhører en fremtidig periode, såsom undervisning for en klasse, der starter det følgende år, bogføres det som en "udskudt indkomst" eller "indbetaling" - en forpligtelse. I det følgende år nulstilles denne konto, og indtægterne genkendes.

Når indtægterne er lukket, er en anden fælles procedure at søge efter tilgodehavender, der endnu ikke er reserveret for at bekræfte alle indtægter i en periode, der er afhentet. Endelig etableres og vurderes tilgodehavender for tab på gæld med skøn over tab i tilgodehavendeområdet. Denne godtgørelse er typisk for periodiseringsgrundlaget for regnskabsføring, og det anerkendes, at ikke alle kundefordringer faktisk indsamles. Mange gange beregnes denne godtgørelse ud fra en procentdel, ligesom 10 procent af tilgodehavender, baseret på tidligere historie.

Lukning af bøgerne - udgifter

Ved brug af periodiseringsgrundlaget for regnskabsmæssig behandling er udgifterne lukket med et øje i retning af timing. Fællesjusteringer vedrører påløbne omkostninger og forudbetalte udgifter. Påløbne omkostninger er udgifter, der tilhører en periode, men er endnu ikke opført i systemet. Et eksempel er en telefonregning i en måned, der rent faktisk "tilhører" til en tidligere periode. Påløbne omkostninger opføres som journalposter.

For at undgå dobbeltbooking, bliver disse journalposter vendt eller justeret, når regningen er opført i betalingssystemet. Dette er en stor udfordring ved brug af periodiseringsmetoden for regnskabsføring - at bogføre en udgift som en journalindgang og igen på kontosystemet. Påløbne udgifter skal overvåges til enhver tid, selv efter den officielle lukning af bøgerne.

Forudbetalte udgifter er udgifter, der er betalt for en fremtidig periode. Et eksempel er at betale for forsikring, der dækker mere end en periode. Som tiden skrider frem, regnes udgifter. Forudbetalte udgifter er aktivkonti, ikke rigtig "regning" konti.

Overvejelser

Hvis du planlægger at skifte regnskabsgrundlag til skattemæssige formål, skal du oplyse Internal Revenue Service om din ændring ved hjælp af formular 3115. Når du har besluttet dig for at gå med periodiseringsmetoden for regnskabsføring, skal du gå med det og ikke fortsætte med at ændre frem og tilbage, eller du vil ende med et stort rod.