Generelle regnskabsprocedurer

Regnskabsprocedurer dikterer, hvordan virksomheder registrerer og rapporterer deres finansielle oplysninger. Generelt accepterede regnskabsprincipper (GAAP) er den førende amerikanske myndighed for regnskabsstandarder i den private sektor. Disse principper giver virksomheder en grundlæggende forståelse for, hvordan man registrerer information til intern og ekstern forretningsmæssig brug. Fordi disse principper er baseret på en konceptuel ramme, har virksomhedsejere en vis evne til at udvikle regnskabspraksis for at anvende GAAP til deres forretning.

Regnskabsmetode

En vigtig generel regnskabsprocedure er at vælge hvilken regnskabsmetode virksomheden vil bruge ved registrering af finansielle transaktioner. Små eller hjemmebaserede virksomheder anvender ofte kontanterbaseret regnskabsmetode. Kontantbaseret metode registrerer kun finansielle transaktioner, når kontanter skifter hænder. Denne regnskabsmetode er enkel og giver en grundlæggende forståelse for virksomhedens finansielle oplysninger. Den regnskabsmæssige opgørelsesmetode registrerer finansielle transaktioner som de opstår, uanset hvor kontanter ændrer hænderne. Større organisationer er forpligtet til at bruge denne procedure, da den giver et klarere billede af virksomhedens finansielle transaktioner.

Betalingspligtige

Leverandørbetalinger er den regnskabsmæssige procedure virksomheder bruger til at betale regninger. Mens denne procedure normalt ikke har nogen hurtige og hurtige regler, gælder nogle få universelle principper. Virksomheder matcher ofte leverandørfakturaer til interne indkøbsordrer, inden de udsteder betalinger. Mange virksomheder bruger betalingsskemaer til at skære checks og udbetale betalinger til bestemte tidspunkter i regnskabsperioden. Et klassisk eksempel er at betale regninger den 10. og 25. i hver måned.

Tilgodehavender

Kundefordringer repræsenterer penge skyldige til virksomheden fra kundekonto salg. Virksomheder adskiller ofte penge i individuelle finansielle konti for at spore disse oplysninger. Fakturaer sendes normalt til kunder af udestående saldi, så disse kontanter kan indsamles og geninvesteres til forretningsaktiviteter. Tilgodehavender er en vigtig funktion, da virksomhederne skal have tilstrækkelige midler til rådighed for at betale for daglige forretningsomkostninger.

afstemninger

Afstemninger kan være i regnskabsprocedure eller for at afbalancere individuelle regnskaber af forskellige årsager. Kontantkonti er forenet med bankerklæringerne for at sikre, at alle penge indregnes i virksomheden. Balancesammenligninger hjælper virksomheder med at sikre, at alle oplysninger registreres nøjagtigt for varebeholdninger, tilgodehavender, investeringer og forpligtelser.

Regnskabsperiode

Virksomheder registrerer normalt finansielle oplysninger i henhold til specifikke regnskabsperioder. De fleste regnskabsperioder falder sammen med kalendermånederne. At adskille oplysninger i specifikke regnskabsperioder giver virksomheder mulighed for at følge tendenser og præsentere nøjagtige finansielle oplysninger til ledere til forretningsbeslutninger. Regnskabsperioder hjælper også virksomheder med at starte og stoppe position, når de arbejder med regnskabsoplysninger. Mange virksomheder udarbejder samlet information baseret på kvartals- eller årsperioder ud over månedlige regnskabsperioder.