Hvorfor er økonomisk ledelse så vigtig i erhvervslivet?

Økonomisk ledelse er et af de vigtigste ansvar for ejere og virksomhedsledere. De skal overveje de potentielle konsekvenser af deres ledelsesbeslutninger om overskud, pengestrømme og virksomhedens økonomiske situation. Aktiviteten i alle aspekter af en virksomhed har indflydelse på virksomhedens økonomiske resultater og skal evalueres og kontrolleres af virksomhedsejeren.

Livscykler af en virksomhed

De fleste virksomheder oplever tab og negative pengestrømme i løbet af deres opstartsperiode. Finansiel forvaltning er yderst vigtig i denne periode. Ledere skal sørge for, at de har tilstrækkelige kontanter til at betale medarbejdere og leverandører, selv om de har flere penge ud end at komme ind i løbet af de første måneder af virksomheden. Det betyder, at ejeren skal foretage økonomiske fremskrivninger af disse negative pengestrømme, så han har en ide om, hvor meget kapital der skal bruges til at finansiere virksomheden, indtil det bliver rentabelt.

Når en virksomhed vokser og modnes, vil den have brug for flere penge til finansiering af sin vækst. Planlægning og budgettering af disse finansielle behov er afgørende. Beslutning om at finansiere ekspansion internt eller låne fra udenlandske långivere er en beslutning truffet af økonomiske ledere. Finansforvaltningen finder den rette kilde til midler til den laveste pris, styrer selskabets kapitalomkostninger og ikke lader balancen blive for stærkt gearet med gæld med en negativ effekt af kreditvurderingen.

Finansiel styring i normale operationer

I sin normale drift leverer et firma et produkt eller en tjeneste, sælger til sin kunde, indsamler pengene og starter processen igen. Finansiel forvaltning flytter kontant effektivt gennem denne cyklus. Det betyder, at man forvalter omsætningsforholdene for råvarer og færdige varebeholdninger, sælger til kunder og indsamler tilgodehavender rettidigt og begynder ved at købe flere råvarer.

I mellemtiden skal virksomheden betale sine regninger, dets leverandører og medarbejdere. Alt dette skal ske med kontanter, og det kræver en stram økonomisk forvaltning at sikre, at disse penge flyder effektivt.

Selv om økonomier har en langsigtet historie at gå op, vil de lejlighedsvis også opleve kraftige fald. Virksomheder skal planlægge at have tilstrækkelig likviditet til at vende disse økonomiske nedturer, ellers kan de måske lukke deres døre for mangel på kontanter.

Rapportering om forretningsdrift

Hver virksomhed er ansvarlig for at levere rapporter om sine aktiviteter. Aktionærer ønsker regelmæssig information om afkast og sikkerhed for deres investeringer. Statslige og lokale myndigheder har brug for rapporter, så de kan indsamle moms. Virksomhedsledere har brug for andre typer rapporter, med nøgleindikatorer, der måler aktiviteterne i forskellige dele af deres virksomheder.

Et omfattende økonomistyringssystem er også i stand til at producere de forskellige typer rapporter, der er nødvendige af alle disse forskellige enheder.

Arkivering og betaling af skatter

Regeringen er altid rundt for at indsamle skatter. Finansforvaltningen skal planlægge at betale sine skatter rettidigt.

Økonomisk ledelse er en vigtig færdighed hos hver lille virksomhedsejer eller leder. Enhver beslutning, som en ejer har, har en finansiel indvirkning på virksomheden, og han skal træffe disse beslutninger inden for rammerne af virksomhedens aktiviteter.