Sådan aktiveres offentlig deling af Google Dokumenter

Google Dokumenter offentlig deling mulighed gør det muligt for dig at vise et dokument på internettet for offentlig visning. Afhængigt af de indstillinger, du vælger, kan besøgende, der gennemser dokumentet online, også redigere eller kommentere det. Forretningsbrugere vælger typisk denne mulighed for at dele ikke-proprietære materialer, der kan interessere offentligheden, såsom kommende arrangementskalendere. For at aktivere offentlig deling, får du adgang til dialogboksen Delingindstillinger fra dokumentlisteskærmen eller et åbent dokument.

Dokumenter Liste

1.

Klik på boksen til venstre for "Star" -ikonet ved siden af ​​navnet på Google Docs-dokumentet, præsentationen, regnearket eller tegne på den dokumentliste, som du vil dele offentligt.

2.

Klik på knappen "Mere", der vises over listen. Rul markøren over "Del ..." for at afsløre en undermenu på siden, og vælg derefter "Del ..." på menuen for at åbne dialogboksen Delingindstillinger.

3.

Klik på "Skift ..." i afsnittet "Hvem har adgang" for at åbne "Deleindstillinger for synlighedsindstillinger".

4.

Vælg indstillingen "Offentlig på internettet" for at gøre dokumentet tilgængeligt for alle på internettet, og klik derefter på feltet ud for "Adgang: Enhver (Ingen login påkrævet)" og vælg det niveau af tilgængelighed, du giver offentligheden fra pop op-menuen. Hvis du vil have alle brugere mulighed for at finde og redigere et dokument, skal du vælge "Kan redigeres." For at give offentligheden tilladelse til at finde et dokument og kommentere indholdet, skal du vælge "Kan kommentere." For at gøre offentlig adgang til dokumentet læset -Vælg kun "Kan se".

5.

Klik på knappen "Gem" for at gemme dine indstillinger og vende tilbage til dialogboksen Generelle delingsindstillinger. Klik på "Udført" for at lukke feltet Delingindstillinger.

Åbn dokument

1.

Åbn tekstdokumentet, præsentationen, regnearket eller tegningen, som du vil dele med offentligheden.

2.

Klik på knappen "Del" øverst til højre på skærmen (under din e-mail-adresse) for at åbne dialogboksen Delingindstillinger.

3.

Klik på "Skift ..." i afsnittet "Hvem har adgang" for at åbne "Deleindstillinger for synlighedsindstillinger".

4.

Vælg "Offentlig på internettet", og klik derefter på feltet ud for "Adgang: Enhver (Ingen login påkrævet)." Vælg det niveau af tilgængelighed, du giver offentligheden på pop op-menuen: "Kan redigeres" "Kan kommentere" eller "Kan se."

5.

Klik på "Gem" for at vende tilbage til dialogboksen Generelle delingsindstillinger, og klik derefter på "Udført" for at lukke feltet Delingindstillinger.

Tips

• For at tiltrække besøgende på dit dokuments offentlige side, skal du fremhæve og kopiere webadressekoblingen i feltet "Link til del" øverst i feltet Delingindstillinger og derefter sende det til områder, hvor kolleger, partnere, kunder og andre kan se det. F.eks. Tilføj det til dit websted, krop eller underskrift af din udgående e-mail og indlæg på sociale netværk, som du tilhører.
• På tidspunktet for offentliggørelsen kan du også dele linket via Gmail, Facebook, Google+ og Twitter uden at kopiere det. Klik på en af ​​serviceikonerne under feltet "Link til deling" for at åbne et pop op-vindue for webstedet og derefter indsende linket via den valgte mulighed. Når du f.eks. Klikker på ikonet "Gmail", indsætter Google automatisk adressen i en tom Gmail-besked, som du derefter kan sende. Hvis du klikker på "Twitter" -ikonet, indsættes adressen i Twitter-feltet "Komponér nyt Tweet ...", så du kan tweet det.