Arkiveringskrav til transportvirksomheder

Federal Motor Carrier Safety Administration og Surface Transportation Board er de to føderale agenturer under USA's Department of Transportation, der administrerer regler, regler og krav til interstate overfladetransport. Hvis du er i transportbranchen, søger lovene at tilbyde dine chauffører, fodgængere, beboere, andre chauffører og din virksomhed beskyttelse i tilfælde af en ulykke, som f.eks. En automatisk kollision eller kemisk udslip.

Federal Interstate Transport Filings

Din virksomhed kvalificerer som interstate handel, hvis en af ​​disse krydser statslinjer: køretøj, passagerer eller fragt. Ved interstate handel skal du overholde føderale sikkerhedsbestemmelser og driftsregler, herunder betaling af registreringsgebyrer for køretøjer, underkastelse af inspektioner og udførelse af specifikke interstate transport arkiver. Disse ansøgninger bekræfter kommerciel bilforsikring. Du skal indsende Form BMC-34: Certifikat for forsikring, hvis din virksomhed indebærer farlig gods, passagertransport, interstate trucking og / eller kontrakt eller for-hire forsikring. Hvis et enkelt erhvervskøretøj leveres af to eller flere forsikringsselskaber, skal du også udfylde formular BMC-91X, der bekræfter, at du har en tilstrækkelig ansvarsforsikring, der opfylder mindste føderale standarder for offentlig ansvar.

Offentlig ansvarsforsikring

Du skal have en offentlig ansvarsforsikring, der dækker personskade, skade på ejendom samt miljøgendannelse. Den føderale regering vil kræve bevis for denne dækning. Du kan blive bedt om at indsende yderligere forsikringsskemaer afhængigt af arten af ​​din virksomhed, f.eks. Formular BMC-84 - Borgerskab, Form BMC-85 - Tillidsfondsaftale og / eller Form BMC-91 - En politisk godkendelse, der garanterer at du har rigelig ansvarsforsikring for interstate handel.

USDOT nummer

USDOT-nummeret er en unik identifikator, der hjælper med at indsamle og overvåge virksomhedens sikkerhedsoplysninger, der hidrører fra inspektioner, overensstemmelsesvurderinger, revisioner og krasjundersøgelser. Udover at være registreret hos FMCSA skal du have et USDOT nummer for din virksomhed at udføre interstate handel, transport af passagerer eller transport af last med erhvervskøretøjer. Du har også brug for det til intrastate farlige materialebærere, der kræver en sikkerhedsstillelse. Du kan indgive Formular MCS-150 elektronisk via det føderale Sikkerheds- og Fitness Electronic Records System, eller SAFER, for at modtage et DOT-nummer.

Stat Filings

Selvom du måske er undtaget fra at udfylde føderale lastbilskort, hvis du er en landbruger, der driver landbrugsudstyr, en forhandler, der transporterer dine egne produkter eller en chauffør, der transporterer varer i køretøjer, der ejes af andre, kan du stadig blive påkrævet at udfylde forsikringsdokumenter i nogle stater. Hvis du transporterer fritagede varer, skal du indsende Formular E, der bekræfter din forsikring opfylder statens retningslinjer, Formular F - En politisk påtegning, Formular H, der viser, at du har fragtforsikringsforsikring og Formular K, der annullerer din tidligere statsforsikring.