Faktorer, der påvirker medarbejderuddannelsen

Medarbejderorientering er hele processen, hvormed nye medarbejdere introduceres til deres job, deres ansvar, deres kolleger og arbejdspladsen generelt. Denne omfattende proces giver nye medarbejdere chancen for at føle sig mere komfortable i deres nye roller i virksomheden samt de afdelinger og hold, som de vil blive tildelt. Din medarbejderorientering vil være effektiv, hvis du besvarer spørgsmål fra dine nye rekrutter samt håndterer deres bekymringer. Effektiv medarbejderorientering gør også dine medarbejdere opmærksomme på alle virksomhedens politikker samt hvad der forventes af dem som medarbejdere. Det hjælper dem også med at blive fortrolige med deres nye roller i virksomheden.

Orientering er vigtig for nye medarbejdere. Medarbejderorientering begynder grundlæggende et nyt forhold mellem arbejdsgiveren og medarbejderne. Medarbejderne bliver bekendt med kolleger såvel som ledere. En orientering, der gør sit job for at formidle medarbejderne, hvad deres ansvar er, og hvad virksomheden forventer af dem, vil gøre det muligt for dem at være mere produktive hurtigt. Gode ​​medarbejderorienteringer kan endda reducere medarbejderomsætningen, fordi der er færre misforståelser om forventningerne. Når din virksomhed har en klar politik for processen med medarbejderorientering, vil alle dine nye rekrutter undergå nøjagtig samme uddannelse og modtage de samme oplysninger gennem årene.

Hvad er uddannelses- og udviklingsprocessen?

Uddannelse og udvikling hjælper med at forbedre, hvordan medarbejderne udfører i virksomheden. Det handler også om, hvordan virksomheden søger at øge medarbejdernes selvopfyldelse. Dette sker gennem en række uddannelsesprogrammer og metoder.

Der er masser af nye teknikker, der kommer op hver dag, som virksomheder kan bruge til at gennemføre uddannelse og udvikling af medarbejdere. Men nogle har overlevet gennem årtierne og vist sig at være meget effektive. Ethvert godt trænings- og udviklingsprogram integrerer flere af disse funktioner i enhver kombination. Når de blandes sammen, gør disse teknikker til et effektivt træningsprogram.

Virksomhedsretninger

Dette er den mest almindelige form for træningsmetode og hjælper med til at sikre, at nye medarbejdere lykkes i din virksomhed. Uanset om du udfører træningen gennem en slags håndbog, et enkelt-til-møde eller et foredrag, skal de oplysninger, du formidler til medarbejderne, indeholde virksomhedens strategiske og historiske positioner. De vigtigste medarbejdere i virksomheden skal også nævnes sammen med virksomhedens struktur samt de enkelte afdelinger. Medarbejdere bør også uddannes om, hvordan deres afdelinger bidrager til virksomhedens mål og hjælper det med at nå sin mission. Medarbejderen skal også være uddannet om selskabets regler og regler samt beskæftigelsespolitikken.

Uddannelsesforelæsninger

Foredrag er meget nyttige, når du skal have samme information til et stort antal mennesker på samme tid. Du behøver ikke at udføre individuelle møder med medarbejderne, så det gør foredraget meget omkostningseffektivt. Der er dog nogle ulemper ved foredraget som en metode til uddannelse af medarbejdere. Da et foredrag kun virker på en måde, hvor en person adresserer mængden, kan det ikke være meget interessant, hvilket gør det mindre effektivt til træning. Det afhænger virkelig af den formidlende evne hos den person, der leverer forelæsningen. Hvis du ikke er god til at gribe og holde folkes opmærksomhed i længere tid, så vil publikumets opmærksomhed snart skifte. En anden ulempe er, at forelæseren ikke har en nem måde at finde ud af om deltagerne har forstået budskabet.

Casestudier

Denne uddannelsesmetode er ikke styret. I grund og grund får medarbejderne nogle praktiske rapporter om tilfælde at analysere for at lære de vigtigste punkter, de har brug for som led i deres træning. Sagsrapporten vil bestå af en udtømmende beskrivelse af nogle virkelige situationer, som medarbejderne kan støde på. De skal derefter analysere de fremlagte problemer som led i casestudiet og finde ud af mulige løsninger på dem. De opfordres typisk til at være uafhængige i deres tænkning og endda tænke uden for boksen, når det er muligt. Medarbejderne bør ikke stole på instruktørens anvisninger for at udføre deres analyse af casestudiet. Den største fordel, der følger med casestudiet, er, at historier i virkeligheden bruges. Der er ingen bedre kilde til problemer til at analysere og komme med løsninger. Medarbejderne får praktisk erfaring med at håndtere problemer på arbejdspladsen. De behøver ikke at beskæftige sig med abstrakte teorier, at de måske har svært ved at praktisere jobbet.

Rollespil

Denne træningsmetode beder folk om at påtage sig forskellige roller og spille disse roller i et hold. Tilrettelæggeren af ​​træningssessionen kommer op med et scenario, der skal udføres af medarbejderne. Scenariet er normalt dybt forankret i praktisk, og de interpersonelle relationer, der simuleres, er ret ægte. Deltagerne modtager øjeblikkelig feedback - fra både oplærerens tilrettelæggelse og scenariet, som de selv udfører. De vil derfor have en meget bedre forståelse af deres egen adfærd såvel som andres. Denne metode er ret omkostningseffektiv og bruges ofte i ledelsestræning og marketinguddannelse.

Simuleringer

Hovedforskellen mellem simuleringstræning og rollespil er at rollespil er en del af simuleringsmetoden. I grund og grund er simuleringer strukturerede spil og konkurrencer, der modellerer den virkelige verden og søger at efterligne scenarier, der kunne antages at forekomme i det virkelige liv. Fordelene ved sådanne metoder er forbedring af forskellige medarbejderkvalifikationer, herunder problemløsning, forståelse, beslutningstagning og evnen til at opfatte og reagere på faktiske problemer. De er også spændende nok til både at fange og holde folks interesse.

Computerbaseret træning

Computerbaserede træningsprogrammer fokuserer på at udvikle en struktur for læringsprocessen. Undervisningsmaterialer leveres via computer til de nye lejemål, og de kan færdiggøre det selv, mens chefer eller undervisere letter processen. Den største fordel ved denne form for program er, at medarbejderne har den luksus at lære i deres eget tempo og kan lære på de mest bekvemme tider. Den primære anvendelse af denne metode er at lære om driftsudstyr, computerhardware og computersoftware. Computerbaseret træning er særlig vigtig, når det gælder at lære om driftsudstyr, fordi medarbejderen får en simuleret oplevelse af at betjene udstyret uden at skulle risikere skade på udstyret eller skaden. Det operationelle udstyr behøver heller ikke at stå over for nedetid, fordi det er simuleret.

En særlig populær slags computerbaseret træning er web-baseret træning, hvor folk gennemfører deres træning online, hvor der er flere ressourcer; Virksomheden behøver ikke at udvikle egne træningsmaterialer, men kan bruge relevante materialer, der allerede er tilgængelige online. Da flere og flere organisationer har højhastigheds-internet til rådighed, bliver webbaseret uddannelse meget mere almindelig.

Audiovisuelle uddannelsesmetoder

Disse træningsmetoder omfatter videobånd, film og tv. De ligner simuleringer og rollespil i den forstand, at de også giver medarbejderne adgang til virkelige scenarier og er omkostningseffektive. Den største ulempe ved denne form for træning er, at det er meget svært at tilpasse denne form for træning til et bestemt publikum. Publikum får heller ikke deltage i træningen ved at stille spørgsmål under præsentationen.

Team building

Denne form for træningsmetode indebærer oprettelse af effektive hold med de samme mål som virksomheden eller den særlige afdeling i virksomheden. Det er ikke helt det samme som den slags ad hoc og uformel brug af teams på arbejdspladsen. Teambygning er en velstruktureret og formel proces og er normalt lettere af en tredjepart, typisk en konsulent. Det gøres normalt for at løse problemet med dårlig dynamik inden for grupper og teams, håndtere relationer mellem medarbejdere og ledelse, og også for at forbedre produktiviteten og kvaliteten af ​​arbejdet.

Hvad er de afgørende faktorer, der gør træningen effektiv?

Uddannelse er en vigtig del af forberedelsen af ​​nye medarbejdere til deres roller og positioner i virksomheden og hjælper også eksisterende medarbejdere med at holde sig opdaterede på de seneste oplysninger om virksomheden. For at et træningsprogram skal være effektivt, skal det have et formål og derefter gennemføre de rigtige træningsmetoder. Ved at forstå de faktorer, der påvirker træning og udvikling effektivitet, kan du enten ændre dine nuværende træningsprogrammer eller udvikle dem for at imødekomme dine medarbejders og din virksomheds behov. Her er nogle faktorer der påvirker effektiviteten af ​​træningsprogrammer:

Formålet med programmet

Af alle de faktorer, der påvirker arbejde, er formålet den største faktor, som vil påvirke, hvordan træningsprogrammet vil blive planlagt og udført. For at du skal kunne udvikle den rigtige slags træningsprogram, skal du forstå præcis, hvilken slags viden og færdigheder du vil give dine medarbejdere. Træningsomfanget vil også afgøre, om det vil være muligt at holde træningen internt, eller du skal indgå en tredjeparts konsulent eller -institution for at holde træningen på dine vegne.

Ressourcerne til din virksomhed

De ressourcer, du har på din anmodning, bestemmer præcis typen og omfanget af dit træningsprogram. Dit budget, for eksempel, bestemmer, hvilken type træning du har råd til. Du kan muligvis ikke sende alle dine medarbejdere til et lokalt kollegium til uddannelse, men du kan muligvis ringe et par professorer til en række træningsworkshops. Det rum, du har til rådighed på din arbejdsplads, vil også påvirke det, der er muligt. Du har brug for et stort nok plads til at træne dine medarbejdere. Hvis du har begrænset plads, skal du muligvis gøre det i mindre grupper. Du skal også have træningsmaterialer til at gøre dit træningsprogram stærkt.

Uddannelsens målgruppe

Den slags publikum, der deltager i dine træningssessioner, påvirker også, hvordan du udvikler programmet. Nogle kurser er lavet til alle dine medarbejdere, mens andre kun er egnet til en lille del af det. Du skal derfor have en forståelse for den slags baggrundskendskab, du har brug for til at udvikle en træningssession, der passer til det specifikke publikum, du har at gøre med. Du bør vide om enhver forudgående viden, deltagerne i træningssessionen har og bygger derfra.

Træningspersonalet involveret

Personale med ansvar for træningsprogrammet er også vigtige for uddannelsens effektivitet. Trænere, der er uddannet og erfarne med at undervise fagfolk, vil gennemføre langt bedre træningssessioner, som dem uden den oplevelse. Du vil også have dine træner til at forstå virksomhedens mål og værdier og have begejstring for at træne dine medarbejdere.

Hvordan kan kvalitetstræning føre til jobtilfredshed?

Medarbejdere, der modtager kvalitetsuddannelse, vil bedre kunne udføre deres opgaver på jobbet. De vil også være i stand til løbende at forbedre deres evner og vokse ud over deres positioner. Vækstfølelsen, i modsætning til fald, er, hvad der fører til jobtilfredshed og lavere medarbejderomsætning. Du kan derfor ikke skimp på effektiv træning for dine medarbejdere.