Sådan etablerer du et regnskabssystem

Du har lavet din virksomhed fra bunden. For at sikre den økonomiske sundhed i din nye virksomhed skal du oprette et regnskabssystem. Dette kan være en af ​​de mest overvældende opgaver at etablere en ny virksomhed. Det indebærer mange trin, og uden professionel hjælp kan det være meget svært. American Heritage Dictionary definerer regnskab som "Teorien og systemet til at oprette, opretholde og revidere en virksomheds bøger; Kunst til at analysere en virksomheds finansielle stilling og driftsresultat fra en undersøgelse af salg, køb, overhead, etc."

Regnskabssystemer

1.

Vælg den regnskabsmetode, som din nye virksomhed vil bruge. Der er to metoder: kontanter og periodisering. Vælg den metode, der passer til din virksomhed, har brug for det nærmeste. Kontante basisregnskaber optager kontantindtægter og kontantbetalinger, når de opstår. Der er ikke behov for gældsforpligtelser eller tilgodehavender. Periodeafgrænsningsregnskaber indregner indtægter, når de er optjent, ikke betalt, og omkostninger indregnes, når de afholdes.

2.

Vælg om du vil bruge et regnskabsprogram eller anvende et manuel regnskabsføringssystem. Det er meget nemmere og mindre problematisk at købe et regnskabssystem. Brugeren behøver ikke at være en revisor for at bruge flere af de regnskabsmæssige softwareprogrammer på markedet. Vælg Quickbooks eller Peachtree for mindre virksomheder. Tutorial'en vil gå igennem opsætningen af ​​dit firma og dets oversigt over konti. Etablere konti for hver type aktivitet, herunder omsætning, omkostninger og ejerandel.

3.

Etablere en metode til indtastning af fakturaer, regninger og indtægter. Etablere parametre rundt, hvem der vil indtaste dataene i regnskabssystemet, når dataene vil blive indtastet, og hvem bliver den ansvarlige for at indtaste det. Skriv disse trin ned, og kort dem ved hjælp af et proces kortlægningsformat. Brug enten Microsoft Visio eller en grafitablet. Når denne proces er kortlagt, bliver det lettere at træne folk, hvordan man følger din proces, og det vil holde dig på rette spor.

4.

Vælg en bogholder, der kan gennemgå dine bøger en gang om måneden eller en gang pr. Kvartal. Det er ikke nok at blot indtaste dataene. En revisor er uddannet til at ekstrapolere oplysninger fra de data, der er afgørende for din virksomheds succes. Vælg en revisor, som du kan få gode referencer til, og det er tæt på dit forretningssted. Vælg en bogholder, der er legitimeret og certificeret i din tilstand.

Ting, der er nødvendige

• Regnskabssoftware
• Business Dictionary
• Grafpapir
• mapper

Tips

• Hvis du ikke er en revisor, skal du ansætte en revisor for at gennemgå dit system.
• Brug et regnskabsprogram, da manuelle bøger kræver større viden om regnskabsførende.