Sådan håndteres Unbillable Labor i Quickbooks
Mange indenlandske, personlige eller corporate services virksomheder opkræver kunder for arbejde, men det er ikke altid passende for ethvert job. For eksempel kan en grafisk designer opkræve en kunde for sin egen tid, men frafalde gebyrer for arbejdskraft i forbindelse med back office eller supportfunktioner. QuickBooks Business Account Software giver dig mulighed for at optage al tid på en enkelt aktivitet som en del af kundens jobrapport, der bruges til fakturering. Som standard rapporterer QuickBooks denne gang som fakturabel arbejdskraft, men du kan også optage det som ubilligt arbejde ved at ændre indstillingerne for jobrapporten.
1.
Klik på fanen "Medarbejdere" i QuickBooks hovedmenu eller sidebjælke, og vælg derefter "Enter Time" i kontekstmenuen.
2.
Klik på "Time / Enter Single Activity" for at åbne skærmen for tid og aktivitet.
3.
Indtast datoen for aktiviteten og navnet på den person, der gjorde arbejdet i de relevante felter. Klik på pil ned ved siden af "Kunde: Job" og vælg det kundes job, som du vil tildele tiden fra rullelisten. Klik på knappen "Service Item" ned-pil og vælg det relevante serviceelement fra rullelisten.
4.
Indtast antal arbejdstimer i feltet "Varighed". Klik for at fravælge og rydde afkrydsningsfeltet "Billable" for at sikre, at QuickBooks registrerer arbejdskraften som ikkebillet.
5.
Klik på rullegardinlisten "Klasse" og indtast navnet på den klasse, under hvilken du vil optage arbejdet. Indtast yderligere oplysninger om opgaven i feltet "Noter". Både Class og Notes-felterne er valgfrie, så du kan springe dem over, hvis du vil.
6.
Klik på knappen "Gem og Luk" for at afslutte proceduren.
Tip
- Nogle virksomheder tilføjer et administrationsgebyr eller udbetalingsgebyr til fakturaer i stedet for faktureringskunder til back office eller supportarbejde forbundet med et job. Optagelse af det ubillige arbejde i forbindelse med hvert job giver dig mulighed for at spore den sande pris for alle kundeaktiviteter.
Advarsel
- Oplysningerne i denne artikel gælder for QuickBooks 2013. Det kan afvige lidt eller signifikant med andre versioner af programmet.
Populære Indlæg
Hvis dit arbejde kræver udfyldning af formularen efter onlineformularen, kan det hurtigt blive meget kedeligt. Men de fleste større browsere, herunder Firefox, har en auto-fill-funktion, som kan strømline processen. Selvom denne funktion ikke har mange klokker og fløjter, når du aktiverer den, trækker browseren automatisk op tidligere indtastede formularer, så du kan vælge. 1. Kli
Læs Mere
Præstationsstandarder beskriver de minimale økonomiske eller driftsmæssige standarder, medarbejdere og ledere skal opfylde eller overskride. Samarbejdsstandarder måler ydeevne mod benchmarks for samarbejde inden for en organisation og mellem organisationer. Prestationsstandarder er observerbare, målelige, realistiske og udtrykt i forhold til resultater. Vir
Læs Mere
Arbejdsstedsladder kan skælve væk ved personalets moral og væve tråde af interoffice spændinger, der kan være vanskelige at udrydde. Som medarbejdere hvisker bag lukkede døre, falder produktiviteten og bundlinjen lider. Selv om det måske ikke virker umuligt at miste arbejdspladsens rygmøllefabrik til et helt stop, tager arbejdsgiverne sig for at beskytte deres interesser mod de skadelige virkninger af sladder i deres virksomheder. Nogle a
Læs Mere
En virksomhed eller organisation kan mere effektivt lette uddannelsen af nye medarbejdere ved brug af velskrevne standardoperationsprocedurer. Udover træning giver en SOP-manual de eksisterende teammedlemmer en ressource for mindre hyppigt anvendte procedurer, hvilket sikrer, at procedurer udføres med den korrekte protokol og vedligeholder kvalitetskontrol. At s
Læs Mere
HP Pavilion's TouchPad erstatter musen som en pegeenhed, så du kan minimere behovet for eksterne enheder, når du rejser på forretning. Denne TouchPad er faktisk praktisk, undtagen når du skriver lange dokumenter, der kan producere uberegnelige resultater, når din håndflade ved et uheld børster mod TouchPad. Ved a
Læs Mere