Har du en separat scanner og printer eller har en tre-i-en bedre?

Multifunktionsprintere eller MFP'er kombinerer evnen hos en printer, scanner, kopimaskine og en faxmaskine til et enkelt hardware. I deres tidligste inkarnationer tjente disse enheder undertiden kaldenavnet "hydra" efter den ni-ledede slange, der blev slået af Hercules i klassisk myte. Dagens MFP'er kan finde et hjem i små kontorer, der ønsker at begrænse antallet af computerudstyr og andre stykker kontorteknologi, de har brug for.

Udstyr Fodspor og omkostninger

Især på et kontor med begrænset kvadratfod, vil du sætte pris på, hvor meget plads du kan spare ved at erstatte tre separate enheder med en enkelt multifunktionsenhed, der kun kræver en stikkontakt. Indenfor prisklassen for disse enheder - der starter under $ 100 og spænder til $ 400 eller derover - kan du finde en enhed, der kan give dig mulighed for at give dine medarbejdere deres egen hardware. På højere prispunkter, forventer enheder med flere funktioner, højere scanningsopløsninger og bedre udgangskvalitet.

Duty Cycle

I modsætning til de store farvekopimaskiner, hvis multifunktionelle talenter disse skrivebords enheder efterligner, retter MFP'er typisk arbejdsgange, der involverer lettere krav til hardware. For eksempel mangler billigere enheder ofte en automatisk dokumentføder, som kan forenkle scanning af flere sider. Fordi mange af disse enheder er afhængige af inkjet-mekanismer til deres udskrifter og kopier, kan du løbe gennem flere blækpatroner for at imødekomme store udgangsbehov. Endelig vil MFP'er designet til lavt volumen ikke ødelægge hastighedsregistre, hvilket kan vise sig problematisk i et kontor med flere personer.

specifikationer

For omkostningerne ved en MFP, ville du være hårdt presset til at købe alle tre af sine teknologier i selvstændige hardware enheder. Hvis du har brug for høj ydeevne fra en eller flere af disse funktioner, kan du ikke finde den i en MFP. Producenter gør uundgåeligt kompromiser for at skabe tre-i-en-design til attraktive priser. Til grafisk scanningskvalitet, højtryksudskrivning eller -scanning kan du finde en MFP-kortslutning, og en selvstændig, enkeltformet enhed passer bedre til dine behov.

Forbrugsstoffer

Fordi en MFP bruger et sæt blæk eller toner til at levere output fra en kombineret printer og kopimaskine, behøver du kun at købe et sæt forbrugsstoffer. Det betyder ikke, at du kan reducere dine forsyningskostnader i halvdelen. Faktisk, medmindre du er afhængig af dokumenter, der ikke kræver fysisk produktion - e-mail-meddelelser, elektroniske fakturaer i PDF-format og digital dokumentation - vil du sandsynligvis stille flere krav til en MFP end du ville på en af ​​output enheder det erstatter.

nedetid

Med MFP'er bliver den gode nyhed om kombinerede muligheder den dårlige nyhed om kombineret nedetid. Hvis en MFP-printer mislykkes, tager den din scanner og kopimaskine med den. Medmindre du er villig til at udskifte hele enheden, hvis en af ​​dens funktioner fejler eller lever uden alle de funktioner, den tilbyder i løbet af den tid, hvor enheden gennemgår service, skal du have en beredskabsplan, der dækker dine baser i tilfælde af nedetid.