Hvad betyder diskretion i forretningsverdenen?

Diskretion kan betyde flere forskellige begreber i erhvervsmiljøet. Ordbogen giver to forskellige definitioner, som gælder for kunsten at være diskret og en anden, der vedrører evnen til at træffe en dom, et valg eller en ansvarlig beslutning. Alle disse gælder i erhvervslivet, hvor ledere kan have skøn til at bruge penge, skønsbeføjelse til at stille deres forretninger til salg, eller skønsbeføjelsen ikke at fortælle medierne om virksomhedens personaleproblemer.

Kommunikation

De fleste virksomheder kræver, at medarbejderne anvender et skøn i deres forretningskommunikation. De forventer, at medarbejderne skal finde ud af, hvilke oplysninger der kan deles frit, både internt og eksternt, og at være diskret om, hvad de fortæller andre. Mange virksomheder kræver personale til at underskrive fortrolighedsaftaler, og manglende skønsbeføjelse i kommunikation kan resultere i detaljer om virksomhedens produkter, processer og finansielle oplysninger, der kommer i de forkerte hænder. Skriftlige meddelelser som e-mail er særligt sårbare for ukorrekt og uautoriseret distribution, fordi de er så nemme at videresende til andre.

Dom

Når folk i et firma eller en organisation er ansvarlige for at bestemme, hvornår eller hvordan man skal udføre bestemte opgaver eller aspekter af arbejdet, på baggrund af deres viden og evne til at dømme, er ansvaret for beslutningen efter eget skøn. Det betyder, at virksomheden forventer, at de kan kilde og evaluere de oplysninger, der er nødvendige for at træffe beslutning om et bestemt handlingsforløb. Selskabet forventer også, at de kan træffe den beslutning, som de mener er den rigtige, som kaldes handler efter eget skøn.

Finansiel

Et selskab har faste og variable omkostninger som køb af råvarer, løn og overhead. Nogle ekstra udgifter afholdt er ikke afgørende for at producere de varer og tjenesteydelser, der markedsføres af virksomheden. Kendte som diskretionære udgifter, omfatter disse normalt omkostninger, som ledelsen kan træffe individuelle beslutninger, såsom underholdningsudgifter og forebyggende vedligeholdelse. Diskretionære omkostninger kan normalt reduceres eller falde helt uden alvorligt at påvirke virksomhedens rentabilitet.

gyldige

Virksomhedsejere har skønsbeføjelse til at bestemme de handlinger, der er i deres virksomheds interesse. Forudsat at virksomhedsejeren handler inden for loven, er han fri til at fastsætte regler, der gælder for hans virksomhed efter eget skøn. For eksempel i et selskab giver de juridiske forretningsretlige regler "brede skøn" til bestyrelsesmedlemmer om de metoder, de bruger til at udføre deres opgaver.