Sådan laver du en slutning af årets lagerbeholdning

Butiksvarer er et aktiv, og dets værdi skal bestemmes nøjagtigt ved årets udgang. Korrekt værdiansættelse er afgørende for at udarbejde en gyldig resultatopgørelse. Investorer vil ikke være tilfredse med noget mindre og heller ikke Internal Revenue Service. Selvom en god slutningsopgørelse for en butik ikke er raketvidenskab, kræver det stadig omhyggelig planlægning og disciplinær udførelse.

Få organiseret

Lagerrum og lagerområder kan blive rodet i løbet af et år. Visningsartikler, beskadigede varer og forældede genstande kan ophobes, hvilket gør det vanskeligt at foretage en nøjagtig lagerantal. Rengøring og organisering i forvejen hjælper med at fremskynde lagerprocessen og minimere tællefejl. Etiket og afsat lager, der skal afskrives eller returneres til en leverandør.

Forberedelse Station

Bryd display og lagerrum områder i sektioner, der er små nok til at et hold af to personer kan tælle. Tegn et diagram med hvert afsnit mærket. Tildel en person pr. Hold for at tælle og tag varer og en anden til at optage tællingen. Hold en træningsperiode for medarbejderne, der udfører den fysiske opgørelse, og vis dem hvordan man tagger tællet lager og registrerer tællerne. Inventory tags og count sheets er tilgængelige hos de fleste kontorforretning butikker.

Pre-Tæller

En fortegnelse kan spille kaos med normal forretningsvirksomhed. Når det fysiske tæller kan udføres i løbet af timer, er butikken normalt lukket, er dette ikke noget problem. Ellers står du over for et unattractive valg: enten taber salget ved at lukke ned eller arbejde omkring normale forretningsaktiviteter, hvilket kan give kunderne problemer. For at holde forstyrrelser på et minimum, skal du regne så meget af varerne som muligt. Dette kan omfatte gamle eller uhandlende varer, der tidligere er afsat, reservere lager og varer, der ikke er straks påkrævet. Præcellerede varer skal mærkes og personale instrueret ikke at bruge dem, før opgørelsen er færdig.

Lagerproces

For at undgå at miste eller duplicere optegnelser over tællede varer, udpeg en person til udlevering og indsamle tællerark og lageretiketter. Medlemmerne af hvert tællehold skal underskrive udfyldte tællerark, inden de ændres. Hvis teams er ansvarlige for flere sektioner, skal de færdiggøre en, inden de starter næste. Tildel en supervisor eller udpege en medarbejder til at tjekke tæller ved at fortælle dele af hver sektion. Hvis butikken skal forblive åben, minimerer lagerbevægelsen ved at suspendere fragt- og modtagelsesaktiviteter.