Eksempler på sikker overvågning af et selskabs aktiver

At miste en nøgleaktivitet kan forkæle eller gøre en forretning. Vent, indtil et aktiv er beskadiget eller tabt for at håndtere situationen kan koste dig penge, når du søger efter måder at erstatte eller reparere skade på et fysisk eller andet aktiv. Identificer din virksomheds nøgleaktiver og udvikle en plan for at håndtere deres mulige tab.

Forsikring

En af de mest oplagte måder at beskytte et virksomheds aktiv på er at sikre det, så det kan repareres eller udskiftes. Få dit forsikringsselskab regelmæssigt at inspicere aktivet for at sikre, at din dækning dækker udskiftningsomkostninger, ikke bare nutidsværdi, hvis du har brug for det. For eksempel kan du have en maskine, der fungerer fint, men på grund af sin alder er kun værd $ 20.000. Hvis det går i stykker, skal du muligvis udskifte det til 40.000 dollars. Hvis en af ​​dine hovedaktiver er en person, som din grundlægger eller administrerende direktør, skal du kigge på Key Man eller Key Person forsikringspolicer, der dækker tabet af en top medarbejder.

Vedligeholdelse

At bevare aktiver, uanset om mennesker eller maskiner er i topform, er vigtige for at beskytte dem. Med maskiner planlægger regelmæssige inspektioner og vedligeholdelse. Med medarbejdere, kræver dem at tage ferier, få årlige physicals og gennemgå årlige anmeldelser for at måle deres tilfredshed og interesse i at arbejde for virksomheden.

Kontanter

Hvis du har brug for penge til at drive din virksomhed, må du ikke sætte dine penge på kun én type konto. En nedgang i aktiemarkedet eller andre uforudsete begivenheder kan ødelægge den nødvendige driftskapital. Arbejd med en finansiel rådgiver for at beskytte dine penge.

Kredit

Du kan have brug for stærke kreditlinjer til at drive din virksomhed. Sørg for at du betaler dine regninger til tiden for at undgå at sænke din kredit score. Lavere kredit score ikke kun begrænser din adgang til kredit, men også hæve din rente med nogle långivere. Hvis du har ekstra penge, skal du betale ned gæld for at forbedre din kredit score.

Intellektuel ejendom

Beskyt dit brand og konkurrencefordel på markedet ved at kigge efter konkurrenter, der kan forsøge at krænke dine handels- eller servicemærker, patenter, ophavsretligt beskyttede slogans eller anden intellektuel ejendomsret du ejer. Arbejd med en advokat for lovligt at beskytte så meget intellektuel ejendomsret som muligt.

Fysisk plante

Hvis du ejer din fysiske placering, kan det være vigtigt nok at beskytte ud over en forsikring. Få en revision af din bygning og dens indhold og sørg for at se på områder som el-, VVS-, varme- og klimaanlæg, tagdækning og sikkerhed. Dette er vigtigt ikke kun for dine kontor- og produktionssteder, men også for bygninger, hvor du opbevarer inventar eller udstyr.

Revisioner og lagerkontrol

Brug regelmæssige og overraskende revisioner og lagerkontroller for at sikre dig at lære, om nogen stjæler aktiver eller hvis de forværres. Brug interne og eksterne revisorer til at sikre nøjagtighed og objektivitet.

Elektronisk information

Lej en cybersikkerhedsekspert til at beskytte virksomhedens elektroniske data, herunder kundeoplysninger, adgangskoder, finansielle konti og arbejdsprodukt. Skift regelmæssigt medarbejderadgangskoder til følsomme områder af din virksomhed.