Hvordan er W-9 og 1099-Misc relateret?

Små virksomhedsejere foretager eller modtager normalt betalinger, der skal indberettes til Internal Revenue Service. Mange af disse betalinger rapporteres ved hjælp af Form 1099-MISC. For at udfylde denne formular skal betaleren dog kende modtagerens skattepligtige identifikationsnummer, som kan fås med en W-9-formular.

1099-MISC

"MISC" i 1099-MISC står for diverse indtægter. Denne formular er brugt til at rapportere alle former for betalinger fra en virksomhed, herunder huslejer, royalties, betalinger for ydelser, ikke-lønmodtagers kompensation, lægeudbetalinger, præmier og udlejning af fiskerbåde. Generelt skal en virksomhed udstede en 1099-MISC, når dens betalinger til en person eller organisation overstiger $ 600 om året, eller $ 10 for royalties og et par andre ting. Betalinger til freelance- og kontraktarbejdere rapporteres ofte ved hjælp af en 1099-MISC, så en lillevirksomhedsperson kan både sende og modtage denne formular.

Arkiveringskrav

Når en 1099-MISC er påkrævet, skal den virksomhed, der har foretaget betalingerne, indsende en kopi af formularen med IRS og sende en kopi til modtageren af ​​betalingerne. Formularen kræver, at betaleren giver oplysninger om typen og størrelsen af ​​betalinger, betalers navn og adresse, modtagerens navn og adresse samt de føderale skatteidentifikationsnumre for både betaleren og modtageren. Det er dette sidste krav, der bringer IRS Form W-9 i ligningen.

Formular W-9

Formular W-9 er i det væsentlige en formel anmodning om, at en person eller organisation giver sit skattepligtige identifikationsnummer - enten et socialt sikkerhedsnummer eller et arbejdsgiver identifikationsnummer. Dette er en formular til brug mellem parter; det er ikke arkiveret med IRS. Du sender et tomt W-9 til en betalingsmodtager, og modtageren udfylder det og returnerer det til dig. Eller en betaler kan sende en til dig, og du returnerer den. En fordel ved at bruge formularen i stedet for blot at spørge om et nummer er, at bevidst at indsende et W-9 med forkerte oplysninger betragtes som perjury. Hvis falske oplysninger ender med at blive rapporteret til IRS på grund af denne W-9, kan den person, der udfyldte det, blive retsforfulgt.

Sikkerhedskopiering

Hvis modtageren af ​​betalinger nægter at levere et skattepligtig identifikationsnummer ved at udfylde Form W-9, kan modtageren stadig modtage betaling og udstedes 1099-MISC. Betaleren skal dog tilbageholde 28 procent af pengene til føderale afgifter. Dette er kendt som "backup frahold." Betalinger på 1099-MISC er skattepligtige indtægter, og backupholding sikrer, at skatter betales, selvom IRS ikke kan negle ned, hvem der præcist skylder dem, fordi der ikke er knyttet et ID-nummer til betalingerne. Beløbet tilbageholdes i rubrik 4 i 1099-MISC. W-9 indeholder en erklæring om, at den enkelte eller organisationen udfylder den, er undtaget fra backuphold. Udfyld en W-9, og der er ingen tilbageholdenhed.

Populære Indlæg