Hvordan er W-9 og 1099-Misc relateret?
Små virksomhedsejere foretager eller modtager normalt betalinger, der skal indberettes til Internal Revenue Service. Mange af disse betalinger rapporteres ved hjælp af Form 1099-MISC. For at udfylde denne formular skal betaleren dog kende modtagerens skattepligtige identifikationsnummer, som kan fås med en W-9-formular.
1099-MISC
"MISC" i 1099-MISC står for diverse indtægter. Denne formular er brugt til at rapportere alle former for betalinger fra en virksomhed, herunder huslejer, royalties, betalinger for ydelser, ikke-lønmodtagers kompensation, lægeudbetalinger, præmier og udlejning af fiskerbåde. Generelt skal en virksomhed udstede en 1099-MISC, når dens betalinger til en person eller organisation overstiger $ 600 om året, eller $ 10 for royalties og et par andre ting. Betalinger til freelance- og kontraktarbejdere rapporteres ofte ved hjælp af en 1099-MISC, så en lillevirksomhedsperson kan både sende og modtage denne formular.
Arkiveringskrav
Når en 1099-MISC er påkrævet, skal den virksomhed, der har foretaget betalingerne, indsende en kopi af formularen med IRS og sende en kopi til modtageren af betalingerne. Formularen kræver, at betaleren giver oplysninger om typen og størrelsen af betalinger, betalers navn og adresse, modtagerens navn og adresse samt de føderale skatteidentifikationsnumre for både betaleren og modtageren. Det er dette sidste krav, der bringer IRS Form W-9 i ligningen.
Formular W-9
Formular W-9 er i det væsentlige en formel anmodning om, at en person eller organisation giver sit skattepligtige identifikationsnummer - enten et socialt sikkerhedsnummer eller et arbejdsgiver identifikationsnummer. Dette er en formular til brug mellem parter; det er ikke arkiveret med IRS. Du sender et tomt W-9 til en betalingsmodtager, og modtageren udfylder det og returnerer det til dig. Eller en betaler kan sende en til dig, og du returnerer den. En fordel ved at bruge formularen i stedet for blot at spørge om et nummer er, at bevidst at indsende et W-9 med forkerte oplysninger betragtes som perjury. Hvis falske oplysninger ender med at blive rapporteret til IRS på grund af denne W-9, kan den person, der udfyldte det, blive retsforfulgt.
Sikkerhedskopiering
Hvis modtageren af betalinger nægter at levere et skattepligtig identifikationsnummer ved at udfylde Form W-9, kan modtageren stadig modtage betaling og udstedes 1099-MISC. Betaleren skal dog tilbageholde 28 procent af pengene til føderale afgifter. Dette er kendt som "backup frahold." Betalinger på 1099-MISC er skattepligtige indtægter, og backupholding sikrer, at skatter betales, selvom IRS ikke kan negle ned, hvem der præcist skylder dem, fordi der ikke er knyttet et ID-nummer til betalingerne. Beløbet tilbageholdes i rubrik 4 i 1099-MISC. W-9 indeholder en erklæring om, at den enkelte eller organisationen udfylder den, er undtaget fra backuphold. Udfyld en W-9, og der er ingen tilbageholdenhed.