De bedste måder at bruge Google Kalender på med en lille virksomhed

Små virksomheder arbejder ofte på et begrænset budget, men du har stadig muligheder for avanceret teknologi. Google Kalender er et program, der giver en funktionel mulighed for at spore medarbejderaktivitet og dele aftaler blandt hele personalet. Forståelse af de potentielle anvendelser til Google Kalender giver dig mulighed for at maksimere dets funktionalitet på din arbejdsplads.

Planlægning

Google Kalender-appen giver forenklet planlægning til kontoret. Individuelle medarbejdere kan indsætte aftaler og andre aktiviteter i deres egne kalendere. Systemet har mulighed for at sende en e-mail-meddelelse som en påmindelse om planlagte begivenheder. Aftaler kan deles mellem forskellige medarbejdere, hvilket gør det lettere at planlægge gruppeprojekter eller møder. Denne mulighed lader dig også overvåge medarbejderplaner. Hvis din virksomhed omfatter planlægning af aftaler for klienter, er Google Kalender en måde at spore disse aftaler på. Når kalenderen er delt, kan forskellige medarbejdere planlægge kundeaftaler uden dobbelt booking.

Tidsadministration

Google Kalender tilbyder et tidsstyringsværktøj til dine medarbejdere. Ud over særlige udnævnelser som møder eller en klienthøring kan medarbejdere bruge kalenderen til at nedbryde dagen. Opmuntre medarbejdere til blyant i de generelle aktiviteter, de har brug for at gennemføre i løbet af dagen. Dette hjælper med at bryde dagen op i håndterbare klumper for bedre at fordele tid til forskellige opgaver og projekter.

Fjernadgang

For medarbejdere, der ofte rejser eller arbejder væk fra kontoret, har Google Kalender funktioner for at holde dem tilsluttet. App'en fungerer på ethvert operativsystem med en internetforbindelse, herunder smartphones, så dine rejsearrangører kan kontrollere deres individuelle kalendere og eventuelle delte kalenderhændelser. Medarbejdere kan også få adgang til kalenderen fra hjemmet efter timer for at tjekke kommende begivenheder for den følgende dag, så de er i stand til at forberede om nødvendigt.

Website Kalender

Google Kalender-programmet giver dig mulighed for at udvide, hvordan du deler din kalender ved at tillade integration på dit websted. Kalenderindstillingerne giver mulighed for at ændre kalenderen til et format, der er kompatibelt med dit websted, herunder XML og HTML. Dette giver dig mulighed for at sende kommende offentlige arrangementer til din virksomhed. Du er også i stand til at inkorporere forfaldne påmindelser på hjemmesiden, såsom datoen betalinger forfalder til faste kunder.