Hvad er en elevatorpladebrev?
En elevatorplacering er en kort fremstilling af en sælger til en potentiel kunde eller kunde. Udtrykket er beregnet til at formidle konceptet om, at banen kunne leveres under den typiske elevatorrute. En elevatorplads kan også laves i form af et brev. Den grundlæggende struktur er den samme, enten i skriftlig form eller præsenteret personligt.
Anvendelser
Elevatorpladser bruges i en lang række forretningssituationer. Iværksættere, der søger kapital, sender elevatorpostbreve til potentielle investorer. Aspirerende forfattere sender disse breve til udgivere for at tiltrække opmærksomhed for deres manuskripter. Tjenesteudbydere sender tonehøjttaler til at introducere deres tjenester til potentielle forretningskunder.
Format
Hovedkarakteristika for elevatorplaceringer er kortfattethed - de er korte og til det punkt. Ordene vælges omhyggeligt for at maksimere effekten af meddelelsen. Pitch bogstaver er korte i erkendelse af, at læseren er en travl person med mange andre sådanne bogstaver der kommer på tværs af sit skrivebord. Hun værdsætter det faktum, at afsenderen ikke spilder sin tid med en ordentlig præsentation. En personlig verbal tonehøjde kan være så kort som 30 sekunder, men der er ikke en standardlængde. En tonehøjde kunne være så lang som tre minutter. På samme måde er et elevatortablet generelt ikke længere end en side.
Indhold
Bogstavet er skrevet på en engagerende måde. Det forklarer, hvad der er nyt og anderledes om den produkt eller tjeneste, der tilbydes. Brevet er skrevet med læsernes behov i tankerne. Hvilket problem kan afsenderen eller hans firma løse for læseren? Hvad er fordelene for læseren med at gøre forretninger med afsenderen? Brevet udtrykker den konkurrencemæssige fordel af afsenderens virksomhed eller tilbyder i modsætning til andre valg, der er tilgængelige for læseren. Brevet udtrykker også, hvorfor tilbuddet udgør en stor mulighed for læseren. En forfatter vil for eksempel vise, at antallet af potentielle læsere til hans bog er enorm.
Mål
Målet med tonehøjdebrevet er et opfordring til handling - for at motivere læseren til at tage det næste skridt i en foreslået transaktion med afsenderen af brevet. Mange gange håber afsenderen brevet vil gøre det muligt for hende at arrangere et personligt møde med den potentielle kunde eller i det mindste et telefonopkald. I motion-motion-forretningen sender en skribent stavebreve til producenter og agenter i håbet om, at de vil bede om at læse forfatterens script. En iværksætter håber, at potentielle investorer vil bede om at læse sin fulde forretningsplan.
Begrænsninger
Medmindre du kender din læser og hans specifikke behov, er det meget svært at afgøre, hvad du bør sige i brevet for at få ham spændt på, hvad du tilbyder. Det er en udfordring at udtrykke alle de positive egenskaber i dit produkt eller firma i så få ord. Forfattere af tonehøjttalere frygter ofte, at de har forladt noget vigtigt ud af brevet på grund af de stramme pladsbegrænsninger. De kan også ty til at gøre overdrevne påstande om deres tilbuds overlegenhed i et forsøg på at imponere læseren, som ofte har den modsatte virkning.