Hvad er en arbejdsgiver ansvar for COBRA?

Når din medarbejder vokser, bliver det endnu vigtigere at kende dine juridiske forpligtelser over for dine medarbejdere. Consolidated Omnibus Budget Afstemningsloven, kendt som COBRA, er en føderal lov, som kræver, at visse arbejdsgivere tillader tidligere ansatte at fortsætte deres sygesikringsdækning i selskabets gruppesygeforsikringsplan i en nærmere angivet tidsperiode. Den medarbejder, der vælger COBRA-dækning, udbetaler fuld præmiebetalinger til gruppeplanfrekvensen. Uanset om en medarbejder afslutter, er afskediget eller fyret, ophører dine ansvar under loven ikke nødvendigvis, når medarbejderen går ud af døren.

Berettigelse

COBRA gælder kun for private arbejdsgivere med 20 eller flere medarbejdere og en gruppesygeforsikringsplan. Hvis din virksomhed beskæftiger færre end 20 ansatte eller ikke tilbyder medarbejdernes sundhedsydelser dækning under en gruppeplan, har du ikke noget ansvar som arbejdsgiver under COBRA. Husk dog, at COBRA tæller deltidsansatte ækvivalenter, hvilket betyder, at det vil kombinere timerne på to eller flere deltidsansatte for at gøre en enkelt fuldtidsansat i henhold til loven til at opfylde minimumsværdien på 20 arbejdstagere.

Notifikation

Som arbejdsgiver er du ansvarlig for at underrette din tidligere medarbejder om retten til at vælge COBRAs fortsatte sundhedsdækning i din gruppeplan. De fleste arbejdsgivere vil inkludere COBRA-dækningsoplysninger i virksomhedens medarbejderhåndbog og som en del af en medarbejders udgangspapir. Dog fastsætter loven bestemte tidsfrister for yderligere formelle notifikationer. For eksempel skal en arbejdsgiver underrette sin sygesikringsplanadministrator om medarbejderens COBRA-kvalifikation inden for 30 dage efter medarbejderens sidste arbejdsdag. Planadministratoren har derefter 14 dage til at underrette medarbejderen om retten til at vælge COBRA-dækning. Arbejdsministeriet bøder arbejdsgivere $ 110 for hver dag, at en COBRA meddelelse er kriminel. Desuden kan IRS vurdere en strafafgift over for arbejdsgivere, der ikke overholder COBRA's notifikationsregler.

Dækning

En arbejdsgiver skal levere en COBRA-berettiget tidligere medarbejder med adgang til samme niveau for sundhedsydelser, som medarbejderen havde, da han var ansat. Den eneste måde at ændre forsikringsniveauet på er at ændre gruppeplanen for hele din nuværende arbejdsstyrke. Grunden er, at dine tidligere medarbejdere, der vælger COBRA-dækning, skal have adgang til den samme forsikring som dine nuværende medarbejdere.

Kvalificerede modtagere

Arbejdsgivere skal give den tidligere medarbejders afhængige og andre kvalificerede modtagere en uafhængig mulighed for at vælge COBRA-dækning, selv om den tidligere medarbejder vælger ikke at vælge dækning for sig selv. Kvalificerede modtagere er de personer, der var omfattet af medarbejderens sygesikring fra den sidste arbejdsdag, som en ægtefælle, forælder eller barn. Planadministratoren skal underrette dem personligt eller i første klasse inden for 14 dage efter modtagelse af meddelelse om medarbejderens berettigelse til COBRA-dækning af deres uafhængige ret til valg af dækning. De skal gives mindst 60 dage for at få valget.

Overvejelser

Nogle stater har vedtaget "mini-COBRA" love til at dække små virksomhedsejere med færre end 20 ansatte, men med gruppesygeforsikringsplaner på plads. I henhold til disse statslove har du det samme ansvar for at give dækning for tidligere medarbejdere under din gruppes sundhedsplan som større arbejdsgivere gør i henhold til forbundslovgivningen, selvom den føderale COBRA-lov ikke gælder for din virksomhed.