Hvad er en administrators pligt i en organisation?

Administratorens opgaver afhænger af det firma, som administratoren arbejder for. Der findes imidlertid generelle færdigheder, der gælder for de fleste administratorer på tværs af forskellige organisationer. En af administratorens primære opgaver er at sikre, at organisationen arbejder med effektivitet. Dette kræver et sæt færdigheder, som kan håndtere de mange forskellige mennesker og situationer i organisationen. Specifikke færdigheder, der er afgørende for en effektiv administrator, omfatter god kommunikation og organiseres.

Planlægning og organisering

I organisationer udformer en administrator kort- og langsigtede planer, der etablerer et klart sæt af mål, der sigter mod at få den organisation, hvor den ønsker at gå. For at administratoren skal kunne gennemføre disse planer, skal han forstå hvordan, hvornår og hvem af planen. Udover planlægning giver en administrator effektivitet i hele organisationen. Dette gør det muligt for administratoren at koordinere en virksomheds bestræbelser på at nå ét eller et sæt mål kollektivt.

Retningsprocesser

Efter planlægning og organisering skal administratoren fastlægge den retning, som andre i organisationen vil følge. At lede individerne i organisationen for at opnå et fælles sæt mål kræver en kombination af ressourcer og et effektivt støttesystem. En administrator skal have interpersonelle færdigheder, der kan klare de mange forskellige personligheder, der findes i organisationen. Derudover vil en effektiv administrator bruge medarbejdernes evner til at gøre planen lykkedes. Dette omfatter delegering af myndighed, ansvar og kontrol til andre tilsynspersonale.

Personaleudvikling

En anden vigtig pligt for en administrator indebærer bemanding af organisationen med de rigtige mennesker. Dette kræver en komplet viden om organisationen og dens behov. Administratoren skal koordinere med menneskelige ressourcer og andre afdelinger inden for organisationen. Administratorer vil typisk have aktiv deltagelse i rekruttering og screening af nye personer til organisationen. Efter ansættelse af nyt personale skal administratoren aktivt vurdere de nye medarbejders fremskridt og anvende indgreb som nødvendigt til den nye lejers udvikling.

Forbindelser mellem ledelse og personale

En effektiv administrator er en forbindelse mellem ledelse og personale. Ved at engagere begge parter kan en administrator finde løsninger, der opfylder begge gruppers krav. I denne rolle må en administrator måske vokse en hård hud, da hun måske må klare stor utilfredshed fra ledere, ledere og medarbejdere. At være i stand til at forblive proaktiv kan bidrage til at gøre organisationen til et positivt arbejdsmiljø, hvilket er afgørende for udviklingen og vedligeholdelsen af ​​medarbejdernes moral. Administratoren skal administrere information, præstationer og forventninger til alle i organisationen og foretage nødvendige rettelser til gavn for organisationen.