Sådan udfører du projektkrav

Et projekt er en engangsaktivitet planlagt for at nå et bestemt mål. Projektledelsens disciplin involverer planlægning, organisering af ressourcer, kommunikation og gennemførelse af de aktiviteter, der er identificeret som nødvendige for at nå målet. Den vellykkede gennemførelse af projektets krav resulterer i de resultater, projektet har til formål at levere, i henhold til bedste praksis, hvor det er muligt, rettidigt og i overensstemmelse med budget.

1.

Identificer milepæle i projektet ved hjælp af din projektstyringssoftware. Milepæle er planlagte begivenheder nået, når du gennemfører en række opgaver inden for en bestemt dato. Milepæle er sat under planlægningen af ​​projektet og har en selvstændig varighed i en projektplan.

2.

Bryd milepæle ned i opgaver. Identificer hvad der skal gøres for at nå hver opgave, hvordan det gøres og af hvem. Få yderligere oplysninger, der er nødvendige for at udføre hver opgave, og kontroller, at opgaver, der skal udføres, inden du kan fortsætte, er blevet gennemført.

3.

Indkøbsudstyr og materialer, der er nødvendige for at nå milepæle. I nogle projekter er opkøbene en opgave i sig selv, men i andre projekter kan det være nødvendigt at færdiggøre dette, før projektplanens gennemførelse påbegyndes. Projektopkøbshåndtering er ofte en vigtig del af projektgennemførelsen og kan omfatte opnåelse af bud og afslutning af leveringsaftaler.

4.

Fordel opgaverne til holdmedlemmer i henhold til deres ekspertise og tilgængelighedstid. Ressourceallokering er en kritisk del af projektledelsen og kan bestemme projektets succes eller fiasko. Sørg for, at hver person på dit projektteam er opmærksom på projektets mål, deres individuelle opgaveansvar, det budget, der er til rådighed for udførelsen af ​​opgaverne og den frist, hvormed de skal gennemføre dem.

5.

Spørg fremskridtene for hvert teammedlem og opgave i henhold til projektplanen. Hvis opgaven skal udfyldes inden for to uger, følges op efter en uge for at kontrollere om opgaven er på sporet. Optag fremdriften, og hvis det ser ud til at en opgave kan være forsinket, skal du kontrollere projektets tidslinje for at se, hvordan dette vil påvirke andre opgaver og milepæle.

6.

Mød jeres holdmedlemmer regelmæssigt for at diskutere deres fremskridt og udfordringer. Opdater projektplan, tidslinje og milepæle efter eventuelle forsinkelser og beregne hvor du kan bruge fritid effektivt for at undgå at forsinke projektets gennemførelse.

7.

Overvåg alle udgifter for at sikre, at du forbliver inden for budgettet. Hvis du støder på uventede udgifter, skal du få godkendelse til yderligere budget fra projektets ejer, inden du fortsætter for at forhindre tab efter projektets afslutning.

8.

Kommuniker regelmæssigt fremskridt til alle interessenter. Underrette projektejeren, når du opnår hver milepæl og offentliggør oplysninger om hurtige gevinster, når det er muligt. Disse trin hjælper med at opretholde moral blandt holdmedlemmer og observatører.

Ting, der er nødvendige

• Godkendt projektplan
• Projekt hold
• Finansiere
• Projektstyringssoftware