Eksempler på forudbetalte udgifter

Virksomheder foretager forskudsbetalinger for en række forskellige udgifter. Enhver udgift, der udbetales forud for faktisk at modtage betalingen, betragtes som en forudbetalt udgift til regnskabsmæssigt formål. Forudbetalte udgifter indregnes i et selskabs balance som et aktuelt aktiv og indregnes derefter som en omkostning, når den påløber. Der er mange kategorier af forudbetalte udgifter, herunder juridiske gebyrer, forsikringspræmier og skønnede skatter.

Leje

Hvis en kommerciel leasingaftale kræver forudbetaling af den sidste måneds leje eller betaling af eventuelle måneder i forvejen, skal denne udgift opføres på den forudbetalte lejekonto. Hvis den månedlige lejebetaling udstedes i den sidste uge i den foregående måned, skal denne udgift også opføres til forudbetalt husleje, indtil måneden begynder. Beløbet skal opføres som en debet til forudbetalt leje og en kredit til kontanter. Når den nye måned begynder, skal du lette det forudbetalte beløb ved at sende en kredit til den forudbetalte lejekonto og en debet til lejeudgiften for den månedlige lejebeløb.

Forsikring

De fleste erhvervsforsikringspremier betales fuldt ud for året før forsikringsårets begyndelse. Forudbetalte forsikringspræmier klassificeres som et løbende aktiv, fordi deres fordele realiseres fuldt ud inden for de næste 12 måneder. Når du betaler forsikringspræmien, skal du betale den forudbetalte udgift som en debet til en forudbetalt forsikringskonto og derefter kreditere kontokontoen. Dette øger den forudbetalte konto og reducerer kontanter. I løbet af hver måneds lukkecyklus skal du lette det forudbetalte beløb for det gældende beløb, som du kan bestemme ved at dividere præmien med det antal måneder, det gælder for. Kreditér den forudbetalte forsikringskonto og debit forsikringsudgiftskonto for dette beløb for at genkende udgifterne.

forsyninger

Bulkordrer af forsyninger producerer et lager, der er et aktiv, indtil de anvendes. Eventuelle leveringsordrer, der er placeret i den pågældende aktie, kan registreres på en forudbetalt konto. Debitér den forudbetalte konto for det beløb, der er tilføjet til lager, og kredit kontantkontoen for at afspejle købet. Under hver månedens afslutningsproces krediteres forudbetalte leverancer til den anslåede mængde forsyninger, der udnyttes i løbet af måneden, og debiterer forsyningskostnadskonto.

Skatter

De kvartalsvise skatter, der betales af virksomheder i løbet af året, er en forudbetalt skat, fordi de er en skønnet betaling forud for den faktiske skatteforpligtelse. Selv om virksomhederne genkender udgifterne i forbindelse med en skattepligt i hele året ved brug af betalte konti som lønningsskattefordringer, registreres den faktiske kvartalsvise skønnede betaling som en forudbetalt udgift, indtil udgangen af ​​årets endelige skattebetaling er udstedt. Debiterer den forudbetalte skattekonto for betalingsbeløbet, og derefter kreditkontanter for at anerkende reduktionen i kontantkontoen. Kredit forudbetalt skat og debitering af skatteudgiftskonto, når den faktiske forpligtelsesbeløb er beregnet ved årets udgang.

Juridiske udgifter

At betale et fastholdelsesgebyr til en advokat er en forskudsbetaling mod juridiske tjenester, som selskabet har en rimelig forventning om at pådrage sig. De fleste advokater kræver, at kunderne betaler en beholdning på forhånd ved at acceptere en sag. Debitér en forudbetalt juridisk konto med en kredit til kontoen for størrelsen af ​​den tilbageholdte. Når de juridiske tjenester udføres, udbetale indehaveren med en kredit til forudbetalt juridisk og en debitering til juridiske udgifter kontoen.

Andre kontrakter

Eventuelle forretningsaftaler, der kræver forudbetaling eller forudbetaling, er forudbetalt udgifter. Debitér den relaterede forudbetalte konto for størrelsen af ​​den avancerede betaling og kredit kontantkontoen for et lige beløb. Når ydelserne udføres eller omkostningen opstår, skal du kreditere den forudbetalte konto og derefter debitere den tilsvarende udgiftskonto i hovedboken.