Eksempler på organisationsmetoder

I erhvervslivet kan organisationsmetoder bruges til at formidle en ide, relæinformation, samle en procedure og afslutte en aftale. Organiseringsmetoder skaber orden og styrer publikumets tanker, der interagerer med informationerne. Uanset om det er at oprette en rapport, sortere data, præsentere en ide eller organisere fakta, vælge en organisationsmetode, sætter scenen til beslutningstagning.

Kronologisk rækkefølge

Kronologisk rækkefølge placerer hver enkelt information i en sekvens af datoer eller tidsrammer. Denne organisationsmetode er nyttig, når du gennemgår historiske data eller forklarer hvorfor eller hvordan et bestemt resultat opstod over tid. Det kan også bruges til at fremhæve behovet for et bestemt projekt at opstå på grund af en række arrangementer. For eksempel kan behovet for at opdatere, erstatte eller genopbygge en teknologiinfrastruktur præsenteres ved hjælp af kronologi for at bestemme købsdatoer og tidligere ændringer.

Bestemmelse af betydning

Organisering af data efter ordre af betydning hjælper med at opbygge styrken af ​​et argument eller en ide. Hvert nyt stykke oplysningsoplysninger bygger på det sidste stykke for at resultere i en logisk konklusion. Arrangering af betydning virker også, når man præsenterer det vigtigste informationselement først efterfulgt af mindre vigtige oplysninger. Brug af det vigtigste informationselement kan først fange lytterens opmærksomhed, mens mindre vigtige informationstyper understøtter det oprindelige spørgsmål eller ideen. For eksempel kan en præsentation, der er designet til at sælge et lægemiddel, åbne med det vigtigste faktum, f.eks. Hvor mange personer der kan blive hjulpet ved at bruge produktet efterfulgt af oplysninger, der understøtter produktfakta.

Sammenligning og kontrast

Et simpelt diagram for sammenligning er en organisationsmetode, der anvendes, når der skal træffes beslutning mellem flere produkter, teknikker eller jobkandidater. Denne organisationsmetode identificerer lighederne og forskellene mellem de produkter eller genstande der diskuteres. Sammenligning og kontrast er en metode, der bruger visuelle værktøjer som diagrammer, diagrammer eller lister til at formidle information.

Geografisk organisation

Placering og geografi giver vejledninger til sekventeringsbegivenheder eller organisering af forretningsdata. Geografi kan bruges til at nedbryde salgsdata via stat, region eller by, arrangere et møde eller arrangere rejseplaner. Rumlige eller lokaliseringsoplysninger kan hjælpe med at organisere placeringen af ​​en virksomheds forskellige afdelinger i en bygning og identificere mere effektive arbejdsarrangementer mellem hver gruppe.

Induktiv

Den induktive organisationsmetode bestiller information efter kompleksitet og placerer fakta før konklusioner og anbefalinger. Fakta præsenteres som en undersøgelse af dele og stykker af et problem eller problem. Konklusioner og henstillinger trækkes ud fra undersøgelsen af ​​de faktiske omstændigheder. Den induktive organisationsmetode er nyttig, når rygter eller tidligere trukkede konklusioner har forårsaget forvirring i en målgruppes sind.

deduktiv

Den deduktive organisationsmetode begynder med en anbefaling og følger med oplysninger til støtte for denne henstilling. Fakta, statistikker og eksempler på succes eller fiasko kan bruges til at understøtte en anbefaling. Deductive organisation fungerer godt, når målgruppen er vidende om det emne, der præsenteres, eller når en udvælgelsesproces, som f.eks. Valg fra et lille udvalg af muligheder, mennesker, projekter og placering, gennemføres.