Eksempler på formater til en virksomhedsrapport

Ville det ikke være godt, hvis du bare kunne tale om ting i stedet for at skrive alt ned? Uanset om du skal opkræve penge til et nyt projekt, eller du skal vise, hvor godt din virksomhed gør i forhold til sidste år, forvent at blive bedt om en skriftlig rapport, der tages alvorligt. En virksomhedsrapport kan være alt fra et sæt regnskaber til en komplet markedsføringsplan, og der er så mange formater til rapporter, da der er stjerner på himlen. Den nemmeste måde at formatere en virksomhedsrapport på er at kigge efter en skabelon eller et eksempel, og derefter tilpasse rammerne til dine behov.

General Business Report Format

Et godt generelt format for en formel forretningsrapport indeholder følgende:

• Et omslag, der angiver navnet på rapporten, dit firmanavn og din adresse og datoen

• En indholdsfortegnelse, hvis rapporten er længere end 10 sider

• Et resumé en introduktionsdel, der forklarer baggrunden for rapporten og enhver særlig anvendt metode

• Hoveddelen af ​​rapporten med passende underpositioner
• Et afsnit med konklusioner og anbefalinger

• Et bilag til ikke-væsentlige vedhæftede filer, såsom diagrammer og grafer, der ikke behøver at være i rapportens krop.

Uformelle rapporter

Husk, at ikke alle virksomhedsrapporter skal præsenteres i et så struktureret format. Det er ofte tilstrækkeligt at detaljere en uformel forretningsrapport som et en- eller to-siders brev eller endda som en e-mail, afhængigt af dit publikum. Dette gælder især for små virksomheder, hvor personale kan være magert og ingen har tid til at oprette eller læse en lang, formel rapport. Så spørg din modtager, før du bruger en virksomhedsrapporterstruktur i langformat, hvis dette format faktisk er nødvendigt.

Specialiserede virksomhedsrapporter

Mange typer virksomhedsrapporter har et specialiseret format. Typisk kan du finde en skabelon, der gør det nemt at generere din egen rapport. For eksempel er en balance en type virksomhedsrapport. Det har en fælles struktur, der er let at replikere, og typisk har hvert regneark og regnskabsprogram en skabelon til rådighed, der genererer rapporten fra grundlæggende input. På samme måde har en markedsføringsplan et generelt format, der indeholder et forsideblad, et resumé, et budget og sektioner, der beskriver markedsundersøgelser, målmarked, positionering, konkurrenceanalyse og markedsstrategi.

Forretningsplan som en specialiseret forretningsformular

Selvfølgelig er en af ​​de første specialiserede virksomhedsrapporter iværksættere kamp for at skabe en forretningsplan. Den typiske forretningsplan format ser sådan ud:

• Forside

• Indholdsfortegnelse

• Executive Summary

• Firmaoversigt

• Industrianalyse

• Kundeanalyse

• Konkurrenceanalyse

• Markedsførings plan

• Operations Plan

• Ledelsesteam

• Finansiel plan

• bilag

Hvis du følger et generelt anerkendt forretningsrapport format, vil det vise, at du ved hvad du laver, men vær ikke bange for at tilpasse et format til dine egne behov. Det specifikke format er ofte ikke så vigtigt som hvor godt du formidler dine kerneoplysninger.