Nødvendige nødprocedurer

De fleste forretningsulykker sker med kort varsel, men det betyder ikke, at de er uforudsigelige. Mens du ikke kan kende de nøjagtige datoer og tider for en brand, vejrrelateret nødsituation eller når en indtrenger eller medarbejder truer andre, kan du tage skridt til at forberede sig på en række nødsituationer for at redde liv og minimere skade på din virksomhed .

Planlægning

Den første procedure i beredskab er at oprette en politisk manual til håndtering af nødsituationer. Besøg hjemmesider for troværdige menneskelige ressourcer organisationer, Arbejdsmiljø Administration, American Røde Kors og dit forsikringsselskab at downloade retningslinjer og skabeloner, du kan bruge til at danne din politik. Planlæg for uforudsete forhold, der omfatter at reagere på en brand, storm, jordskælv, terrorangreb, strømbrud, ubudne, farlig medarbejder, hjerteanfald, elektrocution og computer hacking.

Meddelelse

Når du har oprettet din virksomheds politikker og procedurer, skal du kommunikere dem med dine medarbejdere og udøve svarene. En brandboremaskine er en vigtig nødprocedure for hvert kontor, uanset hvilken størrelse; hold øveøvelser mindst to gange om året. Gennemgå evakueringsruter og placeringen og brugen af ​​brandslukkere og vandslanger. Distribuere procedurerne for evakuering af kontoret forud for en vejrrelateret nødsituation, herunder hvem der tager hvad og de forskellige former for kommunikation, som virksomheden vil bruge under nødsituationen. Opret telekommuting procedurer, hvis dit kontor er midlertidigt ubrugeligt.

Sikkerhed og sikkerhed

Institutprocedurer for tilmelding til gæster, accept af pakker, arbejde sent om aftenen og håndtering af krigsførende mennesker på dit kontor eller bygning. Arbejd med din forsikringsudbyder for at diskutere, om du har brug for sikkerhedskameraer, ekstra ildslukkere eller et sikrere dørsystem, som f.eks. En, der kræver en medarbejder badge eller en buzz fra en receptionist til at komme ind. Har telefonnumre til beredskabsleverandører til rådighed i nærheden af ​​hver medarbejders skrivebord, herunder politi, brand, EMT og nærmeste beredskabsrum.

Førstehjælp

Tilby American Røde Kors eller anden troværdig førstehjælpstræning til dine medarbejdere. Inkluder HLR, gift, sår og brænde behandlingstræning. Få et komplet førstehjælpskasse på stedet og overveje at købe en defibrillator og træne medarbejdere i brug.

Sikkerhedskopiering og beskyttelse

Begræns mængden af ​​skade på din virksomhed, hvis dine faciliteter er beskadiget med ordentlig forsikring og regelmæssig backup af vitale oplysninger. Kræv computerbrugere at arbejde på et netværk, der sikkerhedskopierer alle data offsite hver aften eller tidligt om morgenen. Opbevar kopier af alle vigtige skriftlige dokumenter offsite og læg onsite kopier i en brandsikker beholder eller sikkert. Nogle virksomheder køber nøglepersonforsikring, hvis virksomheden ikke kan fungere efter tab af ejer, præsident eller anden nøglemedarbejder.