Employee Cell Phone Agreements

En mobiltelefonudbyder kan indgå en kontrakt med virksomheden eller den medarbejder, der bruger tjenesten, men mobiltelefonaftalen er mellem arbejdsgiveren og medarbejderen. Mobiltelefonaftaler beskriver selskabets politikker for brug af mobiltelefoner til arbejdsformål og til betaling af relaterede udgifter.

Choices

Virksomhedernes ejere træffer bestemte beslutninger om brugernes mobiltelefonbrug, inden de udarbejder mobiltelefonaftaler. Et selskab kan vælge at vedtage en tæppepolitik for alle medarbejdercellebrug eller anvende politik fra sag til sag. For eksempel kan en virksomhed med få ansatte have en aftale for ledende medarbejdere og en anden for virksomhedssekretæren. Et andet selskab kan anvende den samme aftale for alle sine salgspersonale. Virksomheder kan forsøge at identificere arbejdsrelaterede opkald på en personlig mobiltelefon, men er mere sandsynligt kun nødt til at kende de månedlige udgifter. En mobiltelefon, der næsten udelukkende anvendes til arbejde, hvad enten det ejes af virksomheden eller medarbejderen, giver mulighed for klarhed i mobiltelefonaftalen. Virksomheden skal også afgøre, om telefonen kan bruges til personlige opkald, hvilken type tjeneste og applikationer der er tilladt og begrænsningerne på omkostningerne.

Formatering

Mobiltelefonaftaler er formateret som kontrakter, der begynder med en erklæring, der beskriver aftalens formål, omfatter begge parters ansvar og slutter med plads til underskrifter og datoer. Ansvar er inkluderet i de nummererede lister over varer, som både arbejdsgiver og medarbejder er enige om. Aftaler omfatter også sektioner, der definerer, hvornår aftalen er gyldig, processen for opsigelse af aftalen og ansvarserklæringen.

Selskabsejede mobiltelefoner

Virksomheder kan opretholde strammere kontrol over firmaudstedte mobiltelefoner, fordi medarbejderne ved, at virksomheden ejer telefonen og betaler regningerne. Et firma kan bruge en Global Positioning System-funktion på mobiltelefonen til at spore den fysiske placering af medarbejdere, der arbejder udenfor kontoret i salg eller reparationer på hjemmet. Virksomheder, der kræver en høj grad af tilslutning til medarbejdere, der bruger smartphones, kan købe mobiltelefoner og software til oprettelse af et sikkert og sikkert netværk, der giver virksomheden kontrol over sikkerhed og fortrolighed. Virksomheden ejer telefonen og nummeret, hvilket er vigtigt for salgsselskaber, sammen med evnen til at holde kontakter og numre gemt i mobiltelefonens hukommelse. Virksomheden kan gennemse regninger, overvåge brug og hurtigt løse problemer med fakturering, tyveri og skade. Virksomheden vælger telefon og serviceplan og kan blokere køb af spil, ringetoner og andre dyre applikationer samt at suspendere tjenesten, hvis behovet opstår.

Medarbejder-ejede mobiltelefoner

Nogle virksomheder refunderer medarbejdere til både køb af mobiltelefoner og månedlige regninger. Medarbejdere skal opnå godkendelse og bekræftelse af, at mobiltelefonen og serviceplanen er nødvendige for jobbet. En medarbejder kan betale for at købe en telefon eller en tjeneste, der overstiger de godkendte grænser. Medarbejdere refunderes kun for autoriserede udgifter refusion betragtes som en del af medarbejdernes løn og er skattepligtig. Mobiltelefonaftaler for medarbejder-ejede mobiltelefoner kræver ikke dokumentation eller opkaldskort til beskatningsformål. For at dokumentere virksomhedens udgifter kræver aftalen imidlertid at holde formularer, aftaler og regninger til revision eller gennemgang.

aftaler

Mobiltelefonaftaler fastslår, at medarbejderen er ansvarlig for overholdelse af tjenesteudbyderens kontrakt og for at underrette arbejdsgiveren om skade, tyveri eller andre problemer med virksomhedsejede mobiltelefoner. Aftaler angiver, hvilken part der er ansvarlig for ubetalte regninger, og informerer medarbejderen om forbud mod ukorrekt brug af mobiltelefonen, f.eks. At chikanere nogen, og oplyse, at arbejdsgiveren ikke er ansvarlig for medarbejderens adfærd. En aftale identificerer hvem der holder mobiltelefonen, hvis medarbejderen forlader virksomheden. Nogle virksomheder tillader den afrejsende medarbejder at opbevare mobiltelefonen, telefonnummeret og servicekontrakten. Små virksomheder kan kræve medarbejdere, der ønsker at beholde deres telefoner til at refundere selskabet. Alternativt kræver virksomhederne medarbejdere at returnere arbejdsgivere-udstedte mobiltelefoner.