Ordlyd for en taknemmelig note til nogen, der har tjent som præsident for en organisation

Den, der sagde, at det er meget lettere at redigere end skrive, må have været forfatter. Han eller hun vidste, at skabelsens kunst - formulere ideer, vælge de rigtige ord og derefter snøre dem sammen yndefuldt - beskatter sindet på måder der ikke kan sammenlignes med processen med at ændre et ord her, slette et ord der eller tilføje nogle få flere ord et andet sted. Denne åbenbaring skal komme som en lettelse, hvis du kæmper med, hvordan man kan skrive en taknemmelig note til en person, der har fungeret som præsident for en organisation (eller en anden stilling som den). Med andre ord er du langt fra alene. Og nu er du ikke uden hjælp, enten - i det mindste hvis du holder øje med nedenstående tips.

Begynd med denne genius-oversigt

En del af grunden til, at selv professionelle forfattere kæmper med skabelsen, går de over det vigtige brainstormingstrin. Tag 30 minutter eller tag 15 minutter, hvis du kan, men tag mindst et par minutter til at afprøve dine ideer og lav en grov oversigt over, hvad du vil sige.

Skønheden i brainstorming er, at der ikke er noget pres på dette tidspunkt at producere et slutprodukt. Du tænker simpelthen. Din disposition - en serie af no-pressure bullet points - kan være rodet. Det kan være halvbagt. Og det kan være ufuldstændigt (for nu). I det mindste drejer dine mentale hjul.

Plus, den tid du investerer nu sparer tid senere, fordi du ikke skal lamme af forfatterens blok, når du kun er delvist færdig med din note. (Og bemærk at det er et notat, du skal skrive _, _ ikke et brev, hvilket betyder, at det er kortere. Denne kendsgerning skal lette noget pres.)

Hvis du vil bytte det resterende pres, du føler for en infusion af selvtillid, overveje at arbejde med denne tre-trins tak-oversigt, der udrådes af Harvard Business Review:

• Tak personen for hvad de gjorde (eller deres tjeneste). Forklar hvordan du sætter pris på indsatsen (eller fastholdenhed, udholdenhed, ofre osv.), Som det tog for at opnå, hvad de gjorde. Fortæl personen hvad deres indsats betydede for dig (og måske også andre).

Adopt en taknemmelig og ærlig tone

Denne såkaldte "power thank" kan lyde lettere i teorien end i praksis. Men husk: Specificitet i form af eksempler og illustrationer vil stave forskellen mellem en rote taknotat og en modtager klæber til sin computer og snyder et kig på, når han har brug for en pick-up.

Som du arbejder fra denne disposition, kan andre tips give dig et strømforbrug over denne opgave også:

• Brug enkle, relationelle ord frem for ord, der vil sende modtageren til en ordbog. Ryd af blomstrende og hult sprog (ligner det du ser på lykønskningskort). Vis din taknemmelighed, men overdriv ikke. Det er bedre at sige mindre og være sandfærdige end bunke på falsk ros og betragtes med skepsis.

"Play Editor" med disse passager

Disse tip bør gøre skabelsen mere smidig. Men du kan stadig have brug for en vis inspiration, uanset om du udtrykker din værdsættelse til en udgående præsident, et bestyrelsesmedlem, et udvalgsmedlem, bestyrelsen eller en udgående formand. Ordlyden i passagerne nedenfor er ment at gøre mere end få dine mentale hjul til at dreje; de burde få dem til at rotere, især hvis du redigerer dem som du finder det passende:

Tak til en udgående præsident

• "Under din periode som præsident har vi oplevet enorm vækst i vores ..." "Du har været integreret i de vigtige fremskridt, vi har gjort, især inden for områderne ..." "Det er din bag-scener, der arbejder vi er taknemmelige for og især ... "

Tak til et bestyrelsesmedlem

• "Bestyrelsens tjeneste er en af ​​de hårdeste frivillige roller, og du udførte med dedikation og fasthed." "Du skelnet dig selv som en dygtig forvalter af vores organisation og aldrig flinket i vanskelige beslutninger, som f.eks. ..." A Den berømte aktivist sagde engang: "Visdom er ved at vide, hvad man skal gøre næste; dyd gør det. Du viste sig at være både klog og dydig. "

Tak for, at du serverer på et udvalg

• "Din evne til at håndtere (et bestemt problem) blev især værdsat fordi ..." * "Jeg har helt sikkert lært meget af dig om hvordan man skal ..."
• "På både professionelt og personligt plan er jeg taknemmelig for den tid, vi brugte sammen ..."

Tak til bestyrelsen

• "Vi ville være remiss, hvis vi ikke takker for dine bidrag, og især vigtige vendepunkter som ..." "Vi ville ikke have kunnet opnå ... uden dit kloge råd og patientrådgivning." "Som du se tilbage på din tid hos os, vær venlig at vide, at vores resultater ikke ville have været mulige uden dig ved roret. "

Tak til en udgående formand

• "Du har utrætteligt givet din tid og ressourcer til ..." "Ved alle foranstaltninger har vi forbedret vores ydelser uhyre på dit ur, især ..." "Hvis der er et ord i et bestemt ord, der beskriver dig, ville det have at være..."