Medarbejderrettigheder, når de bliver anklaget for tyveri

Det er ikke noget, du kan lide at tænke over, men medarbejderstyveri eller bedrageri kan berøve dig fortjeneste og udløse konflikter på din arbejdsplads. Som virksomhedsejer skal du være opmærksom når det kommer til at sikre, at dine medarbejdere ikke er involveret i tyveri, hvilket kan omfatte falsk bogføring, forfalskning af udgiftsrapporter, skabelse af falske fakturaer og direkte stjæle af fysisk ejendom. Men at bevise tyveri på arbejdspladsen kræver bevis. Dine medarbejdere har rettigheder, når de bliver anklaget for tyveri, og at kende disse rettigheder kan hjælpe dig med at overholde de korrekte procedurer og forhindre en situation, hvor en medarbejder blev fyret for at stjæle, men fejlagtigt anklaget.

Retten til at gennemgå Human Resources File

En af de mest effektive måder at bevise tyveri på på arbejdspladsen er at bygge en sag mod en medarbejder gennem stiv dokumentation, der katalogiserer alle årsagerne til at fyrte en medarbejder til at stjæle. Denne dokumentation er typisk indleveret med menneskelige ressourcer, og efter at du har anklaget en medarbejder for at stjæle, har denne medarbejder ret til at gennemgå sin human resources-fil. Selvom det juridiske sprog varierer fra stat til stat, kan medarbejderne anmode om adgang til deres arbejdsfiler for at afgøre, om de er enige eller uenige med, hvad de indeholder. Derfor er det vigtigt, at du beholder nøjagtig dokumentation i en personaledatabase, fordi det er umuligt at bevise tyveri på arbejdspladsen, hvis du mangler en oversigt over medarbejderdisciplin, ydeevne og krænkelse af standarder. En komplet fil kan også beskytte dig, hvis en af ​​dine arbejdere hævder at de blev fyret for at stjæle, men falsk anklaget.

Retten til at nægte at tage en polygrafi

Hvis du tænker på at skyde en medarbejder til at stjæle, men du vil administrere en løgnedetektor test før du træffer en beslutning, skal du overholde den føderale Employee Polygraph Protection Act. Dette er en lov, der gælder for medarbejdere, som ikke arbejder for regeringen eller for det nationale forsvar. Det giver disse arbejdstagere ret til en skriftlig meddelelse, mindst 48 timer før testen, der siger, at du har en rimelig mistanke om, at den pågældende medarbejder er involveret i tyveri, der udløste din undersøgelse. Handlingen kræver også, at du giver medarbejderen en erklæring, der informerer hende om retten til at nægte at afprøve. Det kræver også, at du giver en liste over emner, der ikke kan diskuteres, en forklaring på hvordan du vil bruge resultaterne og medarbejderens juridiske rettigheder, hvis du ikke administrerer testen lovligt. En polygraptest kan give afgørende beviser for at skyde en medarbejder til at stjæle, men hvis du ikke overholder loven om denne proces, kan din medarbejder indgive et krav hos US Department of Labor.

Retten til privatlivets fred

Retten til privatliv er begrænset til private virksomheder, og derfor kan mange virksomheder overvåge medarbejderemails, lytte til voicemails og overvåge internetbrug uden at krænke privatlivets love. Men du skal være forsigtig, hvor langt du skubber ting. For eksempel kan du få lovlige problemer, hvis du forsøger at tilbageholde en medarbejder fra at forlade lokalerne. Medarbejdere har ret til at forlade dit kontor, hvis de anmoder om at gøre det. At undgå at en medarbejder forlader, fordi du har mistanke om, at han stjal noget, kan opfattes som kidnapning, alt efter omstændighederne. Medarbejdere har også ret til at nægte en kropssøgning, medmindre en retshåndhæver, der har en sandsynlig grund til at tro på, at medarbejderen har stjålet ejendom, udfører den pågældende søgning. Det er vigtigt at huske, at efter de korrekte procedurer kan du dække, hvis en medarbejder hævder, at han blev fyret for at stjæle, men falsk anklaget.