Elementer af en nødhandlingsplan

En nødsituation på arbejdspladsen er en uplanlagt begivenhed, der truer medarbejdernes, kundernes eller offentligheden sundhed eller trivsel. Eksempler indbefatter, men er ikke begrænset til, en strømbrud, et kemisk spil, en vejrrelateret begivenhed eller en terrorhandling. Hver forretningsstørrelse skal have en nødhandlingsplan, ikke kun for at opfylde kravene til arbejdsmiljø og sikkerhed, men også for at forbedre virksomhedens chancer for en vellykket inddrivelse, hvis eller når der opstår en nødsituation på arbejdspladsen.

Minimum OSHA-krav

En nødhandlingsplan, der indeholder seks grundlæggende elementer, vil opfylde minimum OSHA krav. Disse omfatter brand- og andre beredskabsrapporter, procedurer for nødluftrute og evakueringsprocedurer og procedurer for at få en præcis medarbejderstilling, når bygningen er evakueret. Der skal også etableres procedurer for medarbejdere, som uanset grund skal forblive i bygningen i kort tid efter at alle andre evakuerer. Hvis virksomheden har medicinsk kvalificeret personale på stedet, skal planen indeholde en fortegnelse over de opgaver, ansvarsområder og navne på disse medarbejdere sammen med en liste over navnene på personer, der kan kontaktes for yderligere information.

Forbedring af en nødplan

Jo mere detaljeret en nødhandlingsplan er, desto mere nyttig og effektiv vil den være. OSHA identificerer tre yderligere elementer, der, selvom det ikke er nødvendigt, kan øge dets effektivitet. Det første element er en liste, der beskriver forskellige og karakteristiske alarmer som hornblasts, sirener eller offentlige adressemeddelelser, der advarer medarbejdere til nødsituationen. Det andet indebærer at udpege og kommunikere placeringen af ​​et alternativt kommando- og kommunikationscenter til brug, hvis for eksempel en brand eller en eksplosion ødelægger bygningen eller dets kommunikationssystem. Det endelige element identificerer placeringen af ​​vigtige forretningsrekorder.

Nødplanudvikling

OSHA kræver, at de fleste virksomheder opretter og sender eller giver alle medarbejdere en skriftlig beredskabsplan. Selv om små virksomheder med 10 eller færre ansatte er fritaget for dette krav, er det stadig en god ide at oprette en skriftlig plan. OSHA tilbyder værktøjer og en tjekliste, der kan hjælpe virksomhedsejere med at kombinere nødvendige og valgfrie elementer i en omfattende beredskabsplan. OSHA anbefaler udnævnelse af en nødplan koordinator til at lede udviklingen og implementeringen og involvere medarbejdere i planlægningsprocessen.

Gennemførelse af en nødhandlingsplan

En omfattende plan, der indeholder alle nødvendige og valgfrie elementer, vil ikke gøre forretningen noget godt, hvis panik opstår under en nødevakuering. Det er afgørende, at medarbejderne forstår planen og modtager træning i evakueringsprocedurer. Implementeringstræning kan omfatte både regelmæssigt planlagte og tilfældige øvelser og formelle træningssessioner. Når det er muligt, inkludere eksterne ressourcer som brand og politi afdelinger. Gennemføre en årlig gennemgang af en beredskabsplan for at identificere dets styrker og svagheder, noter ændringer til nødhandling eller ansvarlige personer og ændre planen, når det er nødvendigt.