Dobbeltregistrering, der bruges med kontantmetoden

Dobbelt bogføring er et system, der sporer, hvordan penge flyder i en virksomhed ved at regne med transaktioner som overførsler fra en konto eller bogføringskategori til en anden. Ved bogføring med dobbelt bogføring består hver registrerede transaktion af to elementer: en debet, der repræsenterer den konto, hvis saldo falder som følge af transaktionen; og en kredit, den konto, hvis balance stiger som følge af transaktionen. Den kontante metode til regnskabsføring registrerer hvert salg, når pengene skifter hænder. Denne konvention forenkler bogføring med dobbelt bogføring ved at reducere antallet af variabler, som systemet skal spore.

Konti

Regnskaberne i et bogføringssystem med dobbelt bogføring er kategorierne til organisering af bogføringsoplysninger. Typer af udgifter som materialer eller forsyninger grupperes sammen i en konto. Måder at gruppere betalinger eller transaktioner grupperes sammen i såvel konti som kundefordringer eller gældsforpligtelser. En virksomhed, der bruger kontante metode til regnskabsføring, kan indtaste en transaktion på kundefordringskonto, når transaktionen finder sted, men virksomheden skylder ikke afgifter på dette salg, indtil kunden betaler.

Debitter og Credits

En virksomhed, der bruger en dobbeltregistreringsmetode og rapporterer indtjening ved hjælp af kontantmetoden, vil kreditere sin kontokonto og debitere sin kundefordringskonto, når kundens betaling er foretaget. Skatskyldigheden tilfalder dog, når kunden betaler, snarere end når transaktionen finder sted, så de skyldige beløb skal indregnes som en del af skatkontoen, først efter at kunden betaler. Skatkontoen debiteres, når skatbetalingen foretages.

Fakta og fiktion

Dobbelt bogføring er baseret på en antagelse, der er nyttig til regnskabsmæssige formål, men ikke altid strengt sand: at enhver forretningstransaktion indebærer en perfekt afbalanceret ligning. En virksomhed, der bruger kontante beregningsmetode og også tager kontantbetalinger, skal registrere disse beløb som debitteringer såvel som kreditter inden for egen virksomhed, selvom midlerne rent faktisk går direkte fra kundens tegnebog til virksomhedens kontante konto. Den nemmeste måde at gøre denne type transaktion tilpas i et bogføringssystem med dobbelt bogføring er at debitere det fra tilgodehavender samtidig med at du tilføjer det til din kontokonto.

Feedback

Dobbeltregistrering har til formål at tilvejebringe et system med checks og saldi, der kan vise, om dit bogholderi system nøjagtigt afspejler virksomhedens økonomiske situation. Hvis du f.eks. Har indtastet alle dine transaktioner korrekt, skal summen i dit regnskabssystems kontokonto svare til det faktiske beløb, du har til rådighed. For en virksomhed, der bruger kontante metode til bogføring sammen med et bogføringssystem med dobbelt bogføring, bør det skattepligtige salg også svare til kontanter ved salg minus udgående indtægter.