Giv jeg 1099 til en fritaget betalingsmodtager?

Selv om en kontraktansat eller tjenesteyder er fritaget for at betale lønningsafgifter, skal du som en mindre virksomhedsejer stadig udstede 1099 til modtageren. På tidspunktet for offentliggørelsen kræves der 1099 for betaling til enkeltpersoner og ikke-indregistrerede virksomheder, hvis du har betalt i alt $ 600 eller mere i det foregående år. Nr. 1099 er påkrævet, hvis de samlede betalinger, du har foretaget til personen, var mindre end $ 600-tærsklen.

ansvar

Skatteformularer, der angiver, hvor meget du har betalt en entreprenør eller ekstern leverandør, skyldes den 31. januar for det foregående skatteår. Det er dit ansvar at udstede formularen, hvis du har udbetalt mere end $ 600 til en individuel eller ikke-forretningsmæssig virksomhed. Det er betalingsmodtagerens ansvar at opkræve skatter på passende vis. Hvis organisationen er nonprofit og fritaget for skatter, følges der visse procedurer. Personer, der gør mindre end en bestemt tærskel, kan være fritaget, men samler stadig 1099 formularer. Du behøver ikke at udstede 1099 til en inkorporeret virksomhed, som du har betalt for arbejde udført, med undtagelse af advokatfirmaer. Advokater skal modtage 1099 ved udgangen af ​​januar.

Information

Mens du ikke lovligt har brug for at have formelt papirarbejde udfyldt af betalende, kan du effektivt udnytte W9 på det tidspunkt, du aftaler for tjenester. W9-formularen til internt indtægtsnummer giver dig personnummeret eller skatteidentifikationen for den person eller virksomhed, som du udsteder 1099. W9 giver dig også oplysninger om undtagelser. Mens du typisk ikke tilbageholder skat fra en ekstern entreprenør, giver formularen IRS med de korrekte meddelelser.

Anvendelser

Du bruger kun 1099 MISC-rapporteringsformularen til betalinger, du har foretaget til din virksomhed. Personlige betalinger afspejles ikke i 1099. Både for profit og nonprofit organisationer, der foretager betalinger til enkeltpersoner og ikke-indbyggede virksomheder, skal udstede 1099s. Hvis du betaler lejeindtægter til et eksternt firma, der ikke er indarbejdet, skal du udstede en 1099 til din udlejer. Betalinger, du har foretaget til medarbejdere, til hvem du har udstedt en W2, modtager ikke 1099 anmeldelser.

Undtagelser

Ud over ideelle organisationer og lavindkomstmodtagere kan andre enheder, der er fritaget for kildeskat, omfatte en værdipapirhandler eller udenlandsk regering, en finansiel institution eller en fremtidig kommissionsagent. Tillid er normalt fritaget for skat og omfatter en fast ejendom tillid, en fælles tillid eller frihedsstillelse tillid.

sanktioner

Straffen for ikke at udstede 1099 på et tidspunkt i januar måned kan være så meget som 50 procent af det samlede beløb, du har betalt til den enkelte eller ikke-indregistrerede virksomhed. Betalere, der ikke modtager passende 1099-blanketter, kan indsende en klage til IRS for opfølgning.