Ulemperne ved outsourcing HR funktioner

Håndtering af mange af de daglige kompleksiteter i virksomheden, er menneskelige ressourcerafdelingen ofte betegnet som ethvert firmas slagende hjerte. Fra ansættelsesrekruttering og træning til medarbejderfordele, juridisk efterlevelse og lønningsledelse spiller HR en central rolle i styring af talent og sikring af virksomhedens vækst. Mens outsourcing af menneskelige ressourcer fungerer som et omkostningseffektivt alternativ til bemanding en onsite afdeling, er der nogle ulemper ved outsourcing, som du skal overveje sammen med fordelene.

Ydelse som nedadrettelse af outsourcing

Mange virksomheder outsourcer for at begrænse omkostningerne; Imidlertid medfører nedsatte omkostninger ofte nedsat kvalitet af ydeevnen hos den outsourcede udbyder. Personaleafdelingen er ansvarlig for den daglige drift af selskabet, og enhver dårlig præstation fra den outsourcede udbyder medfører en generel negativ indvirkning på virksomheden som helhed.

Afstand fra medarbejdere

Outsourcing af menneskelige ressourcer til en offsite placering fører ofte til en følelse af afstand mellem medarbejderne og virksomheden. Når medarbejderafdelingen ikke er øjeblikkelig tilgængelig, oplever medarbejderne forsinkelser i kommunikation, hvilket fører medarbejderne til at føle sig frustreret og ubetydelig for virksomheden.

Dette resulterer ofte i reduceret moral blandt medarbejderne. At virksomheden er villig til at outsource en afdeling kan føre til spekulationer om muligheden for outsourcing af andre afdelinger.

Rekruttering Problemer fra Outsourcing

I nogle tilfælde mangler outsourcede medarbejdere forståelsen af ​​virksomhedskulturen, som en almindelig medarbejder har. Da medarbejderafdelingen rekrutterer medarbejdere, kan denne manglende forståelse overføre til nye medarbejdere under rekrutteringsprocessen. Den outsourcede udbyder kan også rekruttere medarbejdere, der ikke passer til virksomhedens overordnede kultur. Succesen for en virksomhed er stærkt afhængig af medarbejdernes ydeevne, hvis medarbejderne ikke har den rette pasform; Succesen for virksomheden lider.

Risici for informationslækage

Outsourcing af menneskelige ressourcer kan føre til frigivelse af følsomme virksomhedsoplysninger. Ofte er det nødvendigt for et outsourcet selskab at yde en passende service, at nogle følsomme oplysninger om virksomhedens organisationsstruktur, produktinformation eller andre indvendige aktiviteter er nødvendige for, at sælgeren kan udføre uhindret. Uanset om det er bevidst eller ej, når der ydes et eksternt selskab med følsomme oplysninger, er der altid mulighed for en informationslækage.

Hvis følsomme medarbejder- eller kundedata, f.eks. Bankkontonumre, medicinske oplysninger eller socialsikringsnumre ender med at blive udsat for en entreprenør, kan det føre til ansvar for det selskab, der valgte at outsource sine HR-funktioner og efterlade en sur smag i mundene af de berørte.

Det er vigtigt at sikre, at beskyttelser for følsomme data og forretningshemmeligheder staves i nogen outsourcingkontrakter.

Afhængighed og tab af kontrol

Efter outsourcing til en udbyder kan ledere opgive for meget kontrol over virksomhedens menneskelige ressourcer, eller virksomheden kan blive for afhængig af den outsourcede udbyder. Afhængighed og tab af kontrol skaber risikoen for, at virksomheden ikke kan fungere effektivt, hvis outsourcing ikke længere er en mulighed for virksomheden, eller hvis udbyderen ændrer kontraktvilkårene.

Virksomheder, der overvejer outsourcing HR eller en anden funktion, kan ønske at prøve en kortsigtet kontrakt eller en uden overdreven straf for at annullere eller skifte udbydere, hvis tingene ikke virker.

Fordele ved outsourcingfunktioner

Nogle af fordelene ved outsourcing HR-funktioner kan bruges specialiserede konsulenter til forskellige opgaver. For eksempel kan et specialiseret lønningsselskab være bedre til at håndtere problemer med banker og direkte indbetaling end en intern HR-medarbejder, og et specialiseret rekrutteringsfirma kan have kontakter i hele virksomhedens industri for at hjælpe med at finde og woo fremtidige stjerneansatte.

Outsourcing HR-funktioner kan også gøre det muligt for virksomheden at opskalere til midlertidige behov, som for eksempel at behandle skatteformer eller ansætte en række nye medarbejdere i en vækstperiode uden at skulle ansætte faste medarbejdere.