Kontanter vs Kundefordringer

Når de bliver spurgt, om de foretrækker at have kontanter eller tilgodehavender, vil mange småfirmaer sandsynligvis svare på kontanter. Ikke alle små virksomheder bruger kontantbaserede driftsmodeller. Virksomheder som rådgivning eller medicinsk praksis samler ikke alle penge med det samme og skal vente på at blive betalt. Når du sælger varer eller tjenesteydelser, og du ikke er betalt fuldt ud, opretter du tilgodehavender i dit regnskabssystem. Vær opmærksom på debitorer og samlinger for at bestemme eventuelle usædvanlige forsinkelser i samlingen, som kan påvirke driften.

Likviditet

Den mest oplagte fordel ved kontanter over kundefordringer er, at kontanter er et likvide aktiv, der kan bruges med det samme. For en virksomhed at bruge kundefordringer, skal den vente på samlinger, og det kan tage tid. En fælles løbetid for tilgodehavender er 30 dage; kunder betaler en virksomhed inden for denne tidsperiode. For at forbedre samlinger og likviditet tilbyder nogle virksomheder en til to procent rabat, når betalinger foretages inden for 10 dage efter faktura dato. Dette beløb kan være væsentligt og skal bruges med omhu.

Økonomi

Beslutningen om at acceptere betalinger senere kan være en økonomisk strategi for at øge salget. Mange små virksomheder i USA opretter revolverende konti eller andre kreditmuligheder for at styre deres pengestrømme, mens de beholder gode kunder. Større virksomheder kan have kreditansvarlige, der bestemmer, hvilken virksomhed eller individ der er kreditværdig og for hvor meget. Afhængigt af virksomheden, hvis den kun beslutter at modtage kontanter, kan den ikke overleve i den nuværende økonomi. De fleste virksomheder tilbyder kreditkort som muligheder for købere, som fungerer som meget kortfristede tilgodehavender. Kreditkortfonde deponeres normalt inden for dage på en bankkonto. De kan koste dig en procentdel, men hvis du ikke giver mulighed, kan du miste hele salget.

Nøgletal og rapporter

Kasse- og tilgodehavender har egne finansielle satser og rapporter. De betragtes begge som omsætningsaktiver; derfor er de begge inkluderet i det nuværende forhold, hvilket er de nuværende aktiver divideret med kortfristede forpligtelser. Et forhold ved brug af tilgodehavender er tilgodehavendeomsætning - årligt kreditsalg divideret med tilgodehavender. Dette forhold giver en følelse af, hvor hurtigt fordringer indsamles. Udover kvoter er der visse rapporter for tilgodehavender, som f.eks. De aldrende modtagelsesrapporter, der viser navne, datoer og beløb, der skylder virksomheden. Denne rapport gennemgår ofte ledelsen for at identificere langsomme betalere og andre problemer. Rapporter relateret til kontanter omfatter checkregistre og bankafstemningsrapporter.

Andre overvejelser

Tilgodehavender kan sælges som en vare til virksomheder med en rabat, hvilket giver virksomheden kontanter til drift. Denne opsætning, kendt som factoring, bruges af virksomheder, såsom hospitaler, der skal vente på betalinger i lang tid, men foretrækker at bruge midlerne nu. Mange virksomheder betragter deres tilgodehavender som investeringer og opkræver interesse for sene betalere. Når en konto er for gammel, opretter sælgeren undertiden en tilgodehavende, der er en formular, der angiver rente- og betalingsbetingelser. En tilgodehavender kan være på længere sigt end en almindelig kundefordring.