Kan du afskrive frokost med en klient?

Når du driver forretning, betaler det sig, hvilke udgifter der kan afskrives for at reducere afgifter, især når det gælder måltider. At tage klienter til frokost er en tidskendt metode til at afholde et uformelt forretningsmøde. At kende det beløb, der kan fratrækkes, og reglerne omkring fradrag kan tillade dig at reducere dine skatter, når det kommer tid til fil.

Måltider

Måltider falder under underholdningsdelen af ​​IRS Schema C. IRS-koden begrænser fradragsberettigede måltidsudgifter til 50 procent af den samlede pris. Måltider inkluderer alle ekstra omkostninger forbundet med måltidet, som skatter, tips og drikkevarer. Måltider kan også være en del af underholdningen og inkluderet i prisen eller et separat fradrag på egen hånd. Hvis en virksomhedsejer tager sin klient til frokost og regningen er $ 64 inklusive tips og skatter, er det tilladte fradrag $ 32 for måltiden som en forretningsomkostning.

Kvalifikation

For en frokost at kvalificere som en forretningsomkostning skal der diskuteres om forretning mellem klient og virksomhedsejer, helst før alkoholholdige drikkevarer kan begrænse opfattelsen. Virksomhedsemnet kan være bredt, men skal relatere på en eller anden måde til det område, du er i. Nogle eksempler omfatter salgsstigning, gennemgang af nye produkter, der kommer på markedet eller en diskussion af mulige retssager at følge.

Beliggenhed

Hvis IRS undersøger eller spørger måltidets fradrag, er et af de områder, der kan undersøges, placeringen af ​​måltidet. Ikke alene skal lokationen være til gavn for et forretningsmøde, men det må heller ikke betragtes som overdådigt eller ekstravagant. For eksempel kan et forretningsmøde i en bar med dansende dans ikke være så positivt set som et gunstigt erhvervsklima, mens du flyver en klient til Rom til frokost, kan være overdådig og ekstravagant, hvilket får begge fradrag til at blive nægtet.

Records

At holde klare og koncise dokumenter om forretningsluncher kan hjælpe i tilfælde af revision. Ved at betale frokostomkostninger med et erhvervskreditkort, vil du ikke kun have den oprindelige regning fra restauranten, men også betalingskortet fra kreditkortet og størrelsen af ​​kreditkortopgørelsen. Noter kundens navn og flere af de emner, der diskuteres på bagsiden af ​​kvitteringen. Når de tages sammen, kan disse give rigelig dokumentation for frokostens udgifter.