Yahoo Small Business Email Help

Hvis du bruger Yahoo Business Email til dit firma, har du muligvis valgt tjenesten for ubegrænset meddelelseslager, mail videresendelse, webmail interface og adgang via enhver e-mail-klient software, der understøtter POP3 eller SMTP. Fordi Yahoo Business Email viser dit virksomheds domænenavn som sendekilde til dine udgående meddelelser, bevarer tjenesten din identitet, når du kommunikerer med kunder og leverandører. Brug disse tips til at udnytte din konto og din service fuldt ud.

Mobil adgang

Adgang til din Yahoo Business Email på en iPhone eller Android-baseret telefon kræver e-mail-klient software, der kan få adgang til mail via SMTP eller POP3. Opsætningsprocedurer varierer afhængigt af den enhed og software, du bruger. Din virksomheds email-kontrolpanel, den online konfigurationsressource, du har adgang til via Yahoo-hjemmesiden, giver dig adgang til alle de indstillinger, du har brug for til e-mail-forbindelser via dine mobilenheder.

Afsendelse af meddelelser

Hvis du ofte sender lange e-mail-meddelelser med store vedhæftede filer, understøtter din Yahoo Business Email-konto transmissioner på op til 25 MB, hvilket kan overstige nogle af dine emailkorrespondents modtagne grænser. Det er også forsigtigt at huske, at i tråd med sine spam- og misbrugspolitikker begrænser Yahoo antallet af meddelelser, du kan sende om en time eller dag, og antallet af modtagere, du kan tilføje til en besked. Tjenesten vil ikke videregive disse grænser, så du ved ikke, om du har udløst dem, medmindre og indtil Yahoo giver dig besked om varigheden af ​​en kontobegrænsning. Prøv at opdele store grupper af udgående e-mail-meddelelser i mindre klumper og sende flere beskeder til mindre antal modtagere end en besked til en langdistributionsliste.

Catch-All Mailbox

Når du er vært for din email via Yahoo, opretter du e-mailadresser for hver enkelt medarbejder. En fangst-alle postkasse håndterer email sendt til dit domæne, men adresseres forkert eller til en ikke-eksisterende adresse. Yahoo efterlader denne funktion som inaktiv som standard, men du kan tænde den i dit Email Control Panel's Additional Options. Du skal udpege en persons e-mail-adresse for at modtage noget, der lander i din fangst-alle postkasse, så du vil måske overveje at oprette en adresse for blot at tjene som modtager af denne diverse post, hvoraf nogle kan bestå af spam. Den adresse, der modtager fangst-al mail, vises også som afsender i et svar på en catch-all-meddelelse, hvilket forstærker behovet for at vælge fangst-alle modtageren omhyggeligt. Husk at catch-all e-mail adskiller sig fra aliaserne eller ekstra adresser, du kan tildele direkte indgående mail sendt til adresser som "[email protected]" til en bestemt medarbejders faktiske e-mail-adresse.

Kontobeskyttelse

Hvis du er bekymret for, at andre end dig har fået adgang til din Yahoo Business Email-konto, kan du se flere dage online Yahoo-kontooplysninger, der viser login datoer, tider, steder og metoderne, der bruges til at få adgang til din konto. Du kan indstille "Placering" for at vise enten geografiske oplysninger eller Internet Protocol-adressen på den computer, der er logget ind. Hvis du ser ukendte stedoplysninger eller loginoplysninger, skal du ændre din adgangskode med det samme. Flere mislykkede forsøg - af dig eller andre - at logge ind på din konto kan føre til, at Yahoo låser det i 24 timer, i hvilket tidsrum du ikke kan logge ind.