Hvad er evaluering i beskæftigelsen?

Mange virksomheder har specifikke mål at nå. Inden for et firma har individuelle afdelinger eller hold ofte deres egne sæt mål, der hjælper virksomheden med at opfylde sin overordnede vision. Om en virksomhed eller afdeling vil lykkes i at opfylde sine mål afhænger i vid udstrækning af medarbejdernes ydeevne. Ledere skal evaluere medarbejdere for at afgøre, om de arbejder på afdelingens eller virksomhedens behov.

Formål

En evaluering tager udgangspunkt i en medarbejders tidligere præstationer, peger på områder af præstation og viser medarbejderområderne, der kunne bruge forbedringer. Typisk vurderer en medarbejders direkte vejleder medarbejderen og hans arbejde og bestemmer de gode eller dårlige områder. Nogle virksomheder bruger denne gang til at bestemme bonusbeløb eller lønforhøjelser for medarbejderne.

typer

Mange virksomheder har en politik til gennemførelse af evalueringer. Virksomheden fastsætter en ugentlig, månedlig eller årlig tid for at gennemføre evalueringerne. Den direkte vejleder udfylder en skriftlig formular om hver af sine medarbejdere og gennemfører en-til-en-interviews for at drøfte sine beslutninger. Andre virksomheder bruger en uformel proces. Eksempelvis kan en tilsynsførende diskutere ydeevne med medarbejdere på en nødvendig eller lejlighedsvis basis.

Fokusområder

De fleste vejledere fokuserer på flere områder af en medarbejders arbejdsvaner og præstationer for at give en afrundet evaluering. Eksempelvis kan tilsynsføreren gennemgå medarbejderens tilstedeværelse for at bemærke mønster af tardiness. Vejlederen kan gennemgå projekter udført af en medarbejder for at se, hvor godt han udfører opgaver. Vejlederen kan også se på, hvor godt en medarbejder arbejder med sine jævnaldrende, med kunder eller med sin vejleder direkte.

Fordele og ulemper

Evaluering af en medarbejder kan hjælpe en vejleder med at se mulige problemer, som f.eks. Flere fravær, konflikt med kolleger eller dårlig arbejdsmoral. Det kan også give en vejleder en chance for at rose medarbejdere, som har det godt med deres arbejde. For en medarbejder giver en evaluering hende en chance for at vide, hvor hun står hos virksomheden, og hvor hun kan forbedre. Evalueringer kan også anspore dårlige følelser mellem en vejleder og en medarbejder, især hvis medarbejderen ikke er enig med vejlederens gennemgang.