Sådan eksporteres PaperPort til PDF
Elektroniske dokumenter kan gemmes i mange filformater, men du kan ikke garantere, at dine kunder får den rette software til at åbne alle filtyper. Portable Document Format, eller PDF, er nyttig til overførsel af elektroniske dokumenter, fordi du kan åbne PDF-filer på enhver type computersystem. Hvis du bruger Nuance PaperPort-dokumentstyringssoftwaren, konverterer du scannede billeder af fysiske dokumenter til PDF-filer for at sikre, at dine kunder kan åbne og læse dem.
1.
Klik på den mappe, der indeholder den fil, du vil konvertere til en PDF, i menuen til venstre i PaperPort-vinduet. Alle dokumenter i mappen vises i ruden til højre for venstre menu.
2.
Højreklik på den fil, du vil konvertere til en PDF.
3.
Vælg "Kopier som PDF" eller "Gem som" fra pop op-menuen. Hvis du vælger "Kopier som PDF", oprettes en PDF fra kildefilen automatisk og får samme navn som kildefilen. Den vises i ruden med de øvrige dokumenter i mappen. Hvis du vælger "Gem som", vises et vindue, der er mærket "Save X As", med "X" i stedet for navnet på filen.
4.
Vælg den placering, hvor du vil gemme PDF'en.
5.
Indtast navnet på filen i tekstfeltet "Filnavn".
6.
Klik på rullemenuen "Gem som type", og vælg "PDF-billede (* .pdf)."
7.
Klik på "Gem" for at gemme PDF'en.
Populære Indlæg
At vælge en finansieringsmetode er en beslutning, som enhver virksomhed skal gøre. Mens der kun er to grundlæggende muligheder (gæld og egenkapital), er der mange variationer til rådighed under hver mulighed, hver med sine egne fordele og ulemper. Før du søger finansiering, overveje disse faktorer. Er me
Læs Mere
Den internationale sammenslutning af erhvervskommunikationskunder forventer, at dets medlemmer følger en etiske kodeks fokuseret på tre hovedtrin: faglig kommunikation er lovlig, faglig kommunikation er etisk og faglig kommunikation er i god smag. Gruppen opfordrer medlemmerne til at kommunikere på måder der afspejler kulturel følsomhed og som fremmer gensidig respekt og forståelse. Vær
Læs Mere
Microsofts Surface-tabletter giver dig mulighed for at udføre forskellige forretningsopgaver, mens du er væk fra kontoret. Hvis du vil tørre tavlen ren og starte frisk fra fabriksindstillingerne, kan du udføre dette på en af to måder. Disse trin gælder for Surface 2, RT og begge Pro versioner af tabletten. Gennem Wi
Læs Mere
Lukning af omsætning og omkostningsregnskab er de første to trin i virksomhedens månedlige lukkede proces. "Lukning" disse konti betyder, at saldoen er nulstillet, og registrering kan begynde frisk for den nye måned. Denne månedlige begivenhed gør det muligt for regnskabspersonalet at udarbejde årsregnskabet og beskrive resultaterne af transaktionerne for måneden. At lær
Læs Mere
Virksomhedsejere er afhængige af deres personale til at producere de bedste resultater, så det hjælper med at sikre deres medarbejdere er motiveret til at gøre deres bedste arbejde. Under udfordrende tider for virksomheder og økonomi kan små virksomhedsejere drage fordel af at implementere nogle nye ledelsespraksis for at forbedre medarbejdernes motivation. Ikke
Læs Mere