Eksempler på Bad Cash Handling Practices

Enhver, der er involveret i erhvervslivet, skal håndtere penge på et eller andet tidspunkt. Som en lille virksomhedsejer er det en god idé at tage fat på gode og dårlige kontanthåndteringspraksis. På denne måde vil dine medarbejdere ikke ved et uheld koste dig penge eller muligvis røve dig blind, når de tror, ​​at de kan komme væk med det.

Tidsramme

Dårlige kontanthåndteringsprocedurer i mange virksomheder involverer ofte det tidsrum, som virksomhedsejer eller -chef holder fast i kontanter eller checks skrevet af kunder. Der er forskellige grunde til at holde fast i pengene for længe kan vise sig at være problematisk. For eksempel kan din virksomhed blive røvet, hvis en tyv lærer at du kun deponerer dine penge to gange om ugen i stedet for hver dag. Potentialet for de penge, der går tabt i den tidsramme, kan også være en grund til bekymring. At lade kontanter i skuffer overføre fra et skift til det næste kan medføre regnskabsproblemer. Under alle omstændigheder holder pengene og ikke deponerer det kort efter at have fået det, og det kan koste dig flere penge i det lange løb.

Transaktioner

Dårlig kontanthåndteringspraksis kan også finde sted på det enkelte transaktionsniveau. Når medarbejderne håndterer kontanter, bør de ikke have lov til at håndtere flere transaktioner på samme tid. Altid kræver, at medarbejderne kun håndterer en enkelt transaktion, så de ikke begår fejl. De skal også være forpligtet til at ændre den korrekte måde ved at tage kundens penge, anerkende beløbet og tælle ændringen tilbage, før kundens penge placeres i skuffen.

Kontrollere

En anden dårlig kontanthåndteringsprocedure har kun én person, der kontrollerer pengene. Kontanthåndteringsprocessen kan være kompleks med flere trin undervejs. At have en person med ansvar for alle disse trin kan vise sig at være forvirrende, overvældende eller skjule. I stedet har en person kun håndtere et eller to trin undervejs. Dette eliminerer muligheden for at mishandle pengene og giver en kontrol og balance system, da pengene skal betales, da det overgår fra et sæt hænder til det næste.

Dokumentation

Ikke korrekt dokumentation af alle finansielle transaktioner kan også vise sig at være problematisk og forårsage et regnskabsmarmeri i det lange løb, hvis du ikke er forsigtig. Periodisk gennemgang af finansielle transaktioner, herunder registrebånd og daglige udbetalingsprocedurer, kan bidrage til at sikre, at pengene kontrolleres og registreres korrekt. Ikke dokumenterer dine transaktioner er en surefire opskrift for at miste dine hårdt tjente penge.