Arbejdsplads sikkerhedsprocedurer for et kontor

Sikkerhedsstyring er en vigtig del af driften af ​​en virksomhed. Ikke alene er bevarelsen af ​​medarbejderes velfærd mandatiseret af OSHA, USAs Arbejdsmiljø og Sikkerhedsadministration, men ifølge Entrepreneur, en online ressource for virksomhedsledere, bør medarbejderne føle sig trygge, mens arbejdsulykker og arbejdsulykker koster virksomhederne mange penge. Oprettelse af sikkerhedsprocedurer for dit kontor vil bevare din medarbejderes sundhed og wellness samt give vejledning til, hvordan du håndterer sikkerhedsproblemer, der opstår uventet.

Incident Reporting Procedures

Rapporteringsprocedurer er en væsentlig del af sikkerhedsstyringen. Du vil ikke være i stand til at regulere sikkerhedsrisici på arbejdspladsen, hvis ulykker, skader og sikkerhedstrusler ikke bliver underrettet. Hændelser, der rapporteres, skal undersøges for årsagen til hændelsen, og virksomheden skal komme med løsninger til at gøre miljøet mere sikkert for at forhindre gentagelser.

Opret en rapporteringsprocedure, som er let for medarbejderne at følge. Proceduren skal skitsere, hvilke typer hændelser der kan rapporteres, og hvem der skal sende hændelsesrapporterne i virksomheden. Giv en standardiseret sikkerhedsrapporteringsformular, der ledsager proceduren. Medarbejdere vil bruge denne formular til at udfylde deres hændelsesrapport.

Brandsikkerhedsprocedurer

OSHA kræver, at arbejdsgiverne overholder særlige brandsikkerhedsprocedurer, som f.eks. Opretholdelse af røgdetektorer og brandalarmer, der fungerer korrekt; Sikring af, at gangene, passagerne og flugtvejen ikke er blokeret eller blokeret og sørger for, at nødudgange er tydeligt identificeret i bygningen.

Din virksomheds brandsikkerhedsprocedure bør indeholde en liste over varer, der anses for farlige, rapporterbare og forbudte. Eksponerede elektriske ledninger, brandfarlige kemikalier og personlige elektriske apparater, herunder rumvarmere, har potentiale til at overophedes og brænde, så disse genstande kan være på listen over farer.

Sikkerhedsprocedurer

Sikkerhedsprocedurer har at gøre med at holde medarbejderne trygge mod indbrud, vold, indbrud og anden kriminel adfærd. Sådanne procedurer kræver, at medarbejderne overholder visse sikkerhedsforanstaltninger. F.eks. Bør medarbejderne ikke lade udenlandske personer vandre gennem kontoret uden tilsyn, bygningsdørene skal forblive låste i ikke-arbejdstid, og mistænkelige adfærd bør rapporteres omgående. Derudover bør medarbejderne aldrig give nogen uden for arbejde deres nøgler til bygningen eller adgangskoder.

God rengøring

Din virksomhed vil ikke nå sit maksimale sikkerhedspotentiale, hvis der ikke praktiseres gode husholdningsarbejde. Gode ​​rengøringsprocedurer omfatter adressering af slip-og-fald-farer ved at opsløre spild og lækager straks efter at de er sket. Ifølge Bureau of Labor Statistics, i 2008 var der rapporteret i alt 680 arbejdsulykker, der resulterede i dødsfald.

God husholdning holder medarbejderne også sunde. Du kan undgå spredning af smitsomme sygdomme ved at skabe en procedure til rengøring og desinfektion af fællesområder, herunder pauserum.