Sådan får du medarbejdere til at sende i forslag

Den traditionelle medarbejderforslagskasse, der samler støv i hjørnet og tømmes hvert par måneder, er uinspirerende til både ledere og medarbejdere. Hvis du vil have medarbejdere til at sende forslag, skal ledere følge med, så medarbejderne ved, at det er okay at sætte spørgsmålstegn ved etableret hierarki og traditionelle procedurer. I en lille virksomhed blev det meste af den sædvanlige politik og praksis sandsynligvis oprindeligt oprettet af en eller to ledere, og medarbejderne kan være forsigtige med, at deres forslag til disse ledere kan tages som kritik. Opmuntring og incitamenter kan være nødvendige for at bekæmpe denne frygt.

1.

Hold processen enkel. Indførelse af flere begrænsninger på måder at indsende en ide eller emnerne til forslag vil fraråde medarbejdere fra at fremsætte forslag. På dette område har små virksomheder en fordel for større virksomheder, fordi ledere kan holde en åben dørpolitik og opmuntre personale til mundtligt at dele ideer, så snart de kommer op.

2.

Behandle alle forslag med respekt. Selv hvis du tror ideen er upraktisk, modstå fristelsen til at sige "det vil ikke virke" eller "det er ikke sådan, vi gør ting." Hør medarbejderens forslag hele vejen igennem og giv tid til at overveje ideen. Hvis du identificerer problemer med forslaget, så spørg medarbejderen, hvordan han løser dem.

3.

Reagere på gode ideer så hurtigt som muligt. Hold motivation højt ved at lade medarbejderne se, at du handler om deres ideer. Hvis forslag ignoreres eller endda forsinkes i et par uger, vil medarbejderne begynde at føle sig modløse og spørge, om forslaget var umagen værd.

4.

Giv incitamenter til medarbejdere til at indsende ideer. Nogle virksomheder yder en kontant belønning baseret på mængden af ​​forventede besparelser forslaget vil generere. Andre belønninger kan indeholde gavekort, betalt fritid eller et privilegium som en eftertragtet parkeringsplads i en periode.

5.

Anerkend medarbejdere, der har foreslået en god ide. Annoncer detaljerne om ideen, implementeringen og prisen modtaget på et medarbejdermøde, eller skriv en artikel om medarbejderens ide om medarbejderens nyhedsbrev. Ved at dele de positive fordele ved at fremsætte forslag, kan du opfordre andre medarbejdere til at indsende forslag.

Tip

  • Giv en e-mail-adresse til medarbejdere, der ikke føler sig trygge, når de udtrykker deres ideer mundtligt. Offentliggør e-mail-adressen - i personalemøder, firmaets nyhedsbrev og på opslagstavler, for eksempel - så medarbejderne ved, at det eksisterer.

Advarsel

  • Aldrig disparage eller kritisere et forslag. Medarbejderne må føle sig sikre på at dele deres ideer, uanset hvor skræmmende de kan synes. Efter alt er nogle af de skøreste ideer den mest kreative.

Populære Indlæg