Retningslinjer for udformning af en mødeagenda

En møde dagsorden skal være et klart, letlæseligt dokument, der fastsætter dagsordenen for et møde på en måde, som de, der deltager i mødet, kan følge. Du kan blive fristet til at gøre det visuelt interessant, med en række skrifttyper og funky layout stilarter; Dette kan imidlertid være distraherende og forvirre. Overvej nogle få professionelle retningslinjer, når du designer dit næste møde dagsorden.

Ryd layout

Opsætningen til en møde dagsorden skal være klar og uklar. Mødedeltagere skal ikke være nødt til at søge efter de oplysninger, der er nødvendige for at følge dagsordenen, heller ikke hvis de skal navigere gennem en række forskellige kasser, billeder og andre designelementer. Hold layoutet enkelt og rent. Medtag masser af hvidt mellemrum og kun et par designelementer for at give det lidt flair.

Forkortede oplysninger

Dagsordenen er ikke stedet at give detaljerede oplysninger; gem det til mødet. I stedet giver bare en linje eller to om emnet, der skal diskuteres i mødet, fordi dagsordenen kun er en vejledning for deltagerne. Medtag forkortede oplysninger i layoutet, og lad den ansvarlige for dagsordensobjektet udvide sig på emnet, når det er hans tur at snakke.

Simple skrifttyper

Du kan blive fristet til at tilføje nogle pizzazz til møde dagsorden med en funky skrifttype. Dette forringer imidlertid fra dokumentets fokus, som er dagsorden for mødet. Det kan også være svært for nogle mennesker at læse. En simpel skrifttype, som Times New Roman, Arial eller Helvetica, der anvendes i 11- eller 12-punkts-typen, er en effektiv mulighed for en professionel møderedagbog.

Yderligere overvejelser

Medtag et tidselement, f.eks. Fem eller 10 minutter, for hver dagsorden på dokumentet for at give en retningslinje for, hvor længe hver præsentant skal tale. Sørg for, at den samlede mængde minutter pr. Vare ikke overskrider den tildelte tid for mødet. Indsæt også det tilsvarende navn på den ansvarlige for dagsordenen for at lindre forvirring, når mødet fortsætter.