Hvem håndterer generelle HR-opgaver?

Mange små virksomheder har ikke behov for ekspansiv menneskelige ressourcer strategisk planlægning, en HR ekspert eller endda en separat afdeling for håndtering af personale spørgsmål i starten. Ofte er generelle HR-opgaver tildelt til administrativ assistent for ejeren, en kontorchef, en revisor eller bogholder. Indtil det er på tide at ansætte en dedikeret HR-medarbejder eller konsulent, kan medarbejderne håndtere HR-opgaver.

Generelle HR Opgaver

Fælles menneskelige opgaver omfatter dem, der ikke kræver betydelig viden om arbejdslove og -lovgivning, økonomiske principper eller strategisk planlægning. De omfatter opgaver som at skrive jobbeskrivelser, placere viljeannoncer, sortere genoptagelser i A-, B- og C-bunker, interviewe, ansætte, få nye medarbejdere til at udfylde formularer, gennemgå og godkende tidsskemaer, give årlige anmeldelser og kampagner, organisere medarbejderpartier og håndtering af klager, disciplin og opsigelser. Flere specifikke opgaver omfatter oprettelse af et organisationsdiagram for langsigtet vækst, udvikling og implementering af træningsprogrammer, skrivning af en virksomhedsmanual, gennemgang af lovmæssig overholdelse, planlægning af bemandingsniveauer og oprettelse af ydelsesprogrammer.

Ejer

Ejeren af ​​en lille virksomhed med få ansatte beskæftiger sig ofte med at skrive jobbeskrivelser, vælge finalistkandidater fra presorterede CV'er, interviewe, fastsætte kompensationsniveauer, lave jobtilbud, godkende ydelsesplaner anbefalet af en fordelingsvirksomhed, der giver årlige anmeldelser og kampagner og håndtering af klager disciplin og opsigelser. Han beder ofte sin administrative assistent om at få disse opgaver påbegyndt.

Administrativ assistent eller Office Manager

Afhængigt af virksomhedens størrelse kan ejerens administrativ assistent fungere som hovedkontorchef. I nogle tilfælde kan ejeren ansætte en dedikeret kontorchef, der fører tilsyn med generelle opgaver vedrørende medarbejdere. Disse opgaver omfatter orientering af nye arbejdstagere, herunder overdragelse af selskabets regler og politikker med dem og sikring af, at deres skatte-, forsikrings- og ydelsesformularer udfyldes og indsendes. Denne person kan arbejde sammen med ejeren for at placere jobannoncer, modtage og sortere genoptagelser, oprette interviews og foretage referencer eller baggrundskontroller. Andre opgaver kan omfatte oprettelse af et nyhedsbrev fra medarbejdere, tilrettelæggelse af kontormøder og fester og afgivelse af medarbejdermeddelelser.

Revisor eller Bogholder

Fordi flere typer af medarbejderrelateret papirarbejde skal koordineres med økonomiafdelingen af ​​en virksomhed, beder nogle små virksomheder revisor eller bogholder til at håndtere generelle HR-opgaver. Dette kan omfatte udfyldning af skat og forsikringsskemaer, underskrivelse af arbejdstagere for ydelser og håndtering af lønningslister. Denne person kan være den til at undersøge, anbefale og gennemføre ydelsesprogrammer, såsom sundhedsforsikring, 401 (k) plan og en fleksibel udgifter, sundhedsbesparelser eller sundhedsrefusionskonto.