Hvad er formålet med Cash Flow Projections i et Shipping Agency?

Forsendelsesorganer håndterer alle ordninger, procedurer og udgifter i en havn for en afsender. For at kunne håndtere disse forpligtelser skal fragtbureauet have kontanter til rådighed. Årsagen til dette er, at agenten kan forventes at betale udgifter på afsenderens vegne og blive refunderet på et senere tidspunkt. På grund af dette bliver pengestrømfremskrivninger afgørende for forsendelsesbureauets evne til at fungere, mens de venter på at blive betalt af kunder.

Takster

Forsendelsesorganerne betaler ofte takster på vegne af en afsender, og forventer at blive refunderet på et senere tidspunkt. Tariffer kan ikke opkræves, så agenturet skal have kontanter til rådighed for at betale dem. Manglende evne til at betale takster kan medføre, at en forsendelse afvises i en havn eller opbevares, hvilket vil medføre yderligere omkostninger. Forsendelsesbureauet skal have nok penge til at betale takster, da de opkræves.

Tugs and Berths

Leje en bugserbåd og leje en kaj til et skib koster penge, og at pengene typisk betales af forsendelsesagenten, der foretager arrangementerne. Medmindre denne agent har et kreditarrangement med bugs og ejerne, skal kontanter betales foran. Forsendelsesbureauet skal sørge for, at der er blevet indsamlet nok penge fra tidligere kunder for at kunne betale træk- og kajafgifter på vegne af en nuværende kunde.

Rejse

Hvis et fragtbureau ikke har et kontor i en havn, hvor en forsendelse ankommer, skal en medarbejder sendes til denne havn for at overvåge alle ordninger. Dette betyder, at daglige udgifter skal betales, såsom køretøjsomkostninger, flybillet, logi og måltider. Mens medarbejderens løn ikke ville være en daglig udgift, skal de øvrige udgifter betales eller opkræves, da de påløber. Forsendelsesbureauet skal sørge for, at pengestrøm fremskrivninger viser, at disse udgifter kan betales.

sanktioner

Statslige sanktioner skal betales, når de opkræves. Forsendelsesbureauet har typisk en aftale med afsenderen om, at agenturet vil betale disse sanktioner og få refunderet. Af denne grund skal forsendelsesbureauets pengestrømfremskrivninger angive, at der er nok kontanter til at håndtere uventede straffe.

Skader

Hvis afsenderens skib eller last beskadiger docken, skal afsenderen være i stand til at betale for reparationer. Dette vil kræve kontanter ved hånden. Pengestrømfremskrivninger skal indeholde overskydende kontanter til reparationer.

Toldafgifter

Forsendelsesorganer skal kunne betale toldafgifter på vegne af en afsender. Dette gøres sjældent på kredit, så agenturet skal have kontanter til rådighed. Planlægning af denne kontanter er en del af processen med at fremstille pengestrømmefremskrivninger.

Forebyggelse af lån

Hvis forsendelsesbureauet skal låne penge til at betale kontantudgifter på vegne af en afsender, vil rentegodtgørelsen spise i agenturets bundlinje. Afsenderen vil sandsynligvis ikke være villig til at betale disse rentegodtgørelser, fordi det er agenturets ansvar at opretholde tilstrækkelig driftskonto for at undgå at låne penge. Dette gør cash flow fremskrivninger afgørende. Forsendelsesbureauet skal sørge for, at det har nok penge til at betjene en afsender, inden den accepterer en kontrakt.

Populære Indlæg