Hvilke Udgifter dækker Mileage Refunds Cover?

Når du rammer vejen i et personligt køretøj til din virksomhed, eller du beder medarbejdere om at bruge deres bil til arbejdsopgaver, skal du oprette en ensartet mileage-udgiftspolitik. Mileage refusion gør det muligt for din virksomhed at tildele arbejdsrelaterede udgifter korrekt, samtidig med at du og dine medarbejdere får de nødvendige midler til at erstatte gas og slid på din lille virksomhed. Fra 2018 er standard IRS kilometertal fradrag 54, 5 cent per mile.

Hvilke kilometerbeløb dækker

Mileage løn refunderer dig og dine medarbejdere for en række bilrelaterede omkostninger, der opstår, når køretøjet bruges til forretningsrejser. Ved at multiplicere standardfrekvensen på 54, 5 cent per kilometer med antallet af drev, som f.eks. 100, refunderer du en medarbejder $ 54, 50 for rejsen. Løbet overstiger typisk gennemsnitsomkostningerne for brændstof for den distancerede drev. De supplerende midler betragtes som en betaling for 100 miles af slid og for de langsigtede omkostninger, såsom en olieforandring, nye dæk, bilforsikring og registreringsgebyrer. Andre kørselsrelaterede udgifter, som f.eks. Parkeringsafgifter eller vejafgifter, betragtes ikke som en del af standardkurset og er separate bilrelaterede udgifter.

Alternativ kilometerskift

Du kan vælge at betale medarbejdere en reduceret eller højere kilometertal baseret på en intern beregning af anslåede omkostninger pr. Kilometer. I stater, der har lavere gaspriser, kan en lavere kilometertal stadig dække de nødvendige udgifter. Du skal dog vurdere dit felt, før du sætter bremserne på standardrenten. Hvis dine arbejdstagere ofte kører kunder og kræver et upåklageligt vedligeholdt køretøj for at imødekomme dine kunders forventninger, kan de ekstra omkostninger ved forbedret forsikringsdækning, højere månedlige bilbetalinger og proaktiv vedligeholdelse gøre hele din IRS-sats til dine medarbejdere en god forretningsinvestering.

Faktiske udgifter vs. Mileage

Når du kører dit eget køretøj som ejer af en lille virksomhed, kan du vælge at fradrage de faktiske udgifter, i stedet for at acceptere den normale forretningsmængde fradragsrente. Ved hjælp af denne metode beregner du miles, der drives til erhvervsmæssig og personlig brug, samt de samlede omkostninger i forbindelse med bilen. Hvis du brugte køretøjet 75 procent for erhvervslivet, er 75 procent af de faktiske omkostninger fradragsberettigede. Udgifter omfatter omkostninger til gas, olieændringer, bilvask, vejafgifter, reparationer, forsikring, registrering og dele.

Mileage Logs and Expenses

Hvis du eller dine medarbejdere opkræver kilometertal til virksomheden, er det nødvendigt at holde en nøjagtig kilometertallog. En medarbejders log skal indeholde start og stop af kilometertællingen for hver del af en forretningsrejse. Hvis du sporer kilometertaludgifter for dig selv eller for medarbejdere, der bruger den faktiske udgiftsmetode, skal kilometerstandsmålinger indeholde start og stop kilometertællerlæsning for alle ture, så du nemt kan bestemme bilens erhvervsmæssige brug. Hold øje med alle udgifter, der er afholdt for bilen, og behold kopier af dine kvitteringer og fakturaer.

Virksomhedskøretøjer mod privat brug af køretøjer

Når du betaler flere medarbejders kilometertal til at udføre rutinemæssige opgaver, som f.eks. Daglige leverancer, skal du foretage en cost and benefit-analyse for at afgøre, om det ville være mere overkommeligt at lease eller købe en firmabil for arbejdstagere at bruge. Hvis din gavebutik f.eks. Betaler 20 dollar i kilometertilskud på dagen til medarbejdere, er prisen mindst 400 dollar pr. Måned, forudsat en fem-dages arbejdsuge. For en virksomhed, der opererer syv dage om ugen, stiger omkostningerne til ca. $ 600 pr. Måned. Hvis de samlede ejendomsomkostninger til et selskabsbetalinger, forsikring, licens, brændstof og vedligeholdelsesomkostninger - er mindre end dine månedlige kilometertaludgifter, kan det være billigere at købe et køretøj. Du kan derefter kræve afskrivninger ud over at fradrage alle bilrelaterede udgifter.